CDD 3 mois- Assistant(e) département Architecture

  • Company: Louis Vuitton Malletier
  • Country/Region: France
  • Business group: Fashion & Leather Goods
  • Contract type: Temporary Job
  • Function: Design & Creation
  • Experience required: Minimum 10 years
  • Reference No.: LVM09560
  • Date of publication: 2019.10.13

Position

- Saisie et réception des commandes fournisseurs sur SAP et envoi des bons de commande aux fournisseurs
- Gestion des factures (via l'application MyPO) & notes de frais (Concur) en s'assurant du respect des procédures et des barèmes
- Accueil & filtrage téléphonique
- Organisation de conférences téléphoniques / visio conférences internationales
- Commandes des imprimés institutionnels LV (My service)
- Gestion des agendas , organisation des déplacements (aide à l'obtention de visas, aux commandes de voyages, de fournitures diverses, d'envois spécifiques, etc...) et des réunions
- Commandes traiteurs et Room service
- Mise à jour des listes de contacts
- DPI (demandes informatiques diverses)


Profile

>  10 ans minimum dans une fonction d'assistante de direction
>  Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, bonne connaissance des fonctionnalités d'Outlook)
>  Très bon niveau d'anglais écrit et oral
>  Réactivité & proactivité, disponibilité, organisation claire et efficace, rigueur, autonomie, très bonne communication (Excellent niveau de rédaction en anglais et français)
>  Agilité & rapidité
>  Sens du service, anticiper, être force de proposition
>  Confidentialité & discrétion
>  Esprit d'équipe, très bon relationnel 

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Fashion & Leather Goods

Houses with a unique heritage and young emerging brands make up this exceptional division. Each of their creations becomes an object of desire, imbued with timelessness.

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