Junior Executive Assistant

  • Company: Loro Piana Italy
  • Location: Italy
  • Business group: Fashion & Leather Goods
  • Contract type: Permanent Job
  • Function: General Management
  • Experience required: Minimum 2 years
  • Reference No.: LORP00378
  • Date of publication: 2018.05.24

Position

La risorsa sarà inserita all'interno della Direzione WW Retail and Wholesale, supportando operativamente la Direzione svolgimento delle seguenti attività:

 

  • Editing e preparazione documenti e predisposizione di presentazioni
  • Traduzione e revisione di testi in lingua inglese
  • Gestione agenda lavorativa, con relativi follow-up, organizzazione e razionalizzazione del flusso di lavoro giornaliero
  • Gestione delle note spese
  • Organizzazione e prenotazione viaggi, in Italia e all'estero nel rispetto delle policy e in partnership con l'agenzia di viaggi
  • Organizzazione di meeting e conference calls (prenotazione sale, gestione inviti, accoglienza partecipanti)
  • Controllo ed acquisto del materiale di cancelleria necessario all'ufficio ed agli eventi
  • Redazione e controllo note spese
  • Gestione amministrativa dei fornitori

Profile

  • Laurea o cultura equivalente
  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 4 anni
  • Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello C1 o superiore)
  • Capacità di sintesi
  • Riservatezza, senso del dovere, flessibilità
  • Multitasking e con buone capacità di gestione dei carichi di lavoro
  • Proattività e capacità di svolgere i compiti assegnati con rapidità e precisione
  • Problem solving
  • Ottima conoscenza dei principali supporti informatici, in particolare di Word, Excel e Power Point, pregressa conoscenza di SAP è un plus
  • Gestione dello stress
  • Attenzione ai dettagli e riservatezza
  • Office Management
  • Capacità di organizzare il lavoro autonomamente garantendo elevati standard qualitativi nel rispetto del timing assegnato
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Fashion & Leather Goods

Houses with a unique heritage and young emerging brands make up this exceptional division. Each of their creations becomes an object of desire, imbued with timelessness.

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