Junior HR Business Partner

  • Company: Loro Piana Italy
  • Location: Italy
  • Business group: Fashion & Leather Goods
  • Contract type: Permanent Job
  • Function: Human Resources
  • Experience required: Minimum 2 years
  • Reference No.: LORP00370
  • Date of publication: 2018.05.02

Position

Riportando gerarchicamente all' HR Director Luxury Goods Division, supporterà la gestione dei processi HR concernenti la popolazione di riferimento contribuendo alla gestione e valorizzazione delle risorse umane della Divisione Luxury Goods in collaborazione con le Funzioni HR Company.

Gestione del personale

  • Garantisce la corretta comunicazione e implementazione delle procedure e delle politiche del personale, verificandone l'adeguamento rispetto agli eventuali sviluppi e/o aggiornamenti normativi
  • Provvede all'accoglienza e all' inserimento in azienda del personale neo assunto attuando le azioni più appropriate per assicurarne l'adeguato orientamento
  • Redige, sulla base dei format condivisi, i contratti di lavoro e provvede alla registrazione sul sistema informativo aziendale (SAP HR)
  • Gestisce la relazione con i dipendenti, monitorando le condizioni di lavoro e identificando, a supporto della Linea, soluzioni ai più frequenti problemi di gestione del personale, coinvolgendo gli uffici di competenza
  • Fornisce soluzioni pragmatiche sulla gestione delle presenze, delle assenze a lungo termine, dei provvedimenti disciplinari e dei problemi per le basse performance
  • Interviene in caso di infortuni o malattia per verificare che il lavoratore predisponga la documentazione necessaria
  • Gestisce le procedure e le formalità correlate al sistema disciplinare, facilitando la soluzione di problematiche e minimizzando il livello conflittuale dell'area supportata. Collabora attivamente con la Linea per la soluzione di problematiche relative al contenzioso
  • Provvede alla gestione degli stagaires e dei lavoratori in somministrazione nel rispetto del budget definito, curando i relativi contratti di lavoro e la polivalenza tra i vari reparti
  • Gestisce i flussi di documenti e dati anagrafici verso l'Amministrazione del Personale e gli altri enti coinvolti (es. Payroll, RSPP, servizi generali, IT, etc.)

Ricerca e Selezione

  • Supporta operativamente l'HR Director Luxury Goods Division nell'analisi e definizione dei profili da ricercare predisponendo la necessaria documentazione, al fine di attivare l'iter di condivisione e approvazione con tutti gli interlocutori aziendali coinvolti
  • Gestisce operativamente le fasi dell'iter di ricerca per le posizioni assegnate, effettuando lo screening dei CV ed organizzando i colloqui di selezione
  • Tiene i contatti con agenzie per il lavoro a livello locale

 

Sviluppo del personale

  • Partecipa alla identificazione dei fabbisogni formativi e degli eventuali percorsi di formazione rivolti al personale dell'area di riferimento
  • Supporta l'organizzazione delle attività di formazione in collaborazione con l'Ufficio Company Organization & Talent Management e ne cura la relativa registrazione in SAP HR

Organizzazione

  • Contribuisce all'aggiornamento mensile degli organigrammi relativi alla Divisione Luxury Goods, coordinandosi con l'Ufficio Company Organization & Talent Management ed effettuando i rispettivi allineamenti sul sistema gestionale aziendale (SAP)

Budget HR

  • In stretta collaborazione con l'Ufficio Company HR Operations, e nel rispetto delle scadenze periodiche aziendali, supporta:
  • la definizione del Budget HR (HeadCount, piano assunzioni, costo del lavoro) stimando il fabbisogno di personale in relazione alla pianificazione delle diverse attività
  • la redazione dei report di controllo periodico (organici e costi)

 


Profile

  • Laurea Magistrale (i.e.: Ingegneria Gestionale o Economia); eventuale Master in gestione risorse Umane costituisce requisito gradito
  • Esperienza di 3-4 anni in contesti aziendali strutturati
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottime capacità relazionali, orientamento al problem solving e proattività, con ordine e senso pratico
  • Capacità di lavorare multitasking per obiettivi e/o progetti
  • Capacità di analisi e sintesi
  • Ottima conoscenza dei principali supporti informatici (pacchetto Office); è gradita la conoscenza anche basica di sistemi quali SAP HR o similari
Apply

Fashion & Leather Goods

Houses with a unique heritage and young emerging brands make up this exceptional division. Each of their creations becomes an object of desire, imbued with timelessness.

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