Office Manager & Customer Service Assistant (m/w/d)

  • Company: Moët Hennessy Austria
  • Country / Region : Austria
  • Business group: Wines & Spirits
  • Contract type: Temporary Job
  • Function: General Management
  • Experience required: Minimum 5 years
  • Reference No.: MHE01187
  • Date of publication: 2021.02.08

Position

Als Weltmarktführer im Luxusgüterbereich besitzt LVMH ein einzigartiges Portfolio von über 70 Prestigemarken. Moët Hennessy Österreich ist die österreichische Niederlassung für den Bereich Wines & Spirits. Zu unseren Marken gehören die Champagner Krug, Dom Pérignon, Moët & Chandon und Veuve Clicquot ebenso wie die bekannten Spirituosen Hennessy, Glenmorangie, Ardbeg, Belvedere sowie zahlreiche exklusive Weine, wie Cloudy Bay, Numanthia, Terrazas de los Andes.

 

Wir suchen für unser Team ab sofort eine/n

 

Office Manager & Customer Service Assistant (m/w/d), vorerst befristet für 1 Jahr

 

Die Kernaufgabe dieser Funktion ist die Koordination und Steuerung interner administrativer Vorgänge sowie die Unterstützung von Team und Geschäftsführer bei den täglichen operativen Tätigkeiten.

Aufgaben im Bereich Office Management:

  • Unterstützung der Abteilungen Sales, Marketing, Logistik und Customer Service bei Projekten
  • Reiseplanung und Hauptansprechpartner für Agentur
  • Fuhrparkmanagement
  • Organisation von Events, Meetings, Schulungen und Verkostungen
  • Operative Administration des Bereichs Telekommunikation und Mobilfunk für den Innen- und Außendienst
  • Archivbetreuung

Aufgaben im Bereich Kundenservice im Rahmen regelmäßiger Vertretung:

  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften in SAP
  • Pflege von Konditionen und Rabatten in SAP
  • Tägliche Abstimmung mit der Logistik bzgl. Bestellungen, Beständen, Rücksendungen und Beschwerden
  • Kundendatenpflege

 


Profil

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Kundenorientierung, Handlungsorientierung, organisierter und genauer Arbeitsstil, Lernflexibilität, Integrität und Problemlösungsfähigkeit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse unabdingbar sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir bieten:

  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe und aufregende Luxusmarken
  • Umfassende Einarbeitung sowie ein exzellentes Betriebsklima
  • Ausgewogene Work-Life-Balance sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Internationales Team und Arbeitsumfeld
  • Modernes und zentrales Büro im Herzen Wiens

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 1.700,- pro Monat. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Wenn Sie unser Stellenangebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

 

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