Sales Coordinator Guerlain (m/w/d)

  • Company: Guerlain Switzerland
  • Country/Region: Switzerland
  • Business group: Perfumes & Cosmetics
  • Contract type: Permanent Job
  • Function: Sales
  • Experience required: Minimum 2 years
  • Reference No.: GUER01692
  • Date of publication: 2019.09.01

Position

Mutige Schöpfer, legendäre Kreationen, zeitloses Savoir-faire. Düfte, Hautpflege und Make-up sind zur Legende geworden. Guerlain erforscht seit 1828 die verschiedenen Facetten der Schönheit, um Frauen besser zu sublimieren. Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte ab dem 1. Oktober 2019 als

Sales Coordinator (m/f/d) 100% in Zürich, Schweiz

Deine Leidenschaft - Dein Job:

Du bist die Schnittstelle zwischen den Sales Managern, Außendienst, Beauty Specialists, Marketing und dem SSC und garantiert einen reibungslosen Ablauf des Sales Back-Offices. Neben Vorbereitung von Meetings und der administrativen Unterstützung gehören Analysen, Reportings, Aufbereitung von Kundendaten und Präsentationen zu deinem Arbeitsalltag. Außerdem bist du mitverantwortlich für die Lancierung neuer Produkte sowie der Quotakontrolle. Dabei stehst du jeden Tag in engem Kontakt zu unseren Kunden und unserem Headquarter in Paris. Im Detail gehören folgende Aufgaben zu deinem Verantwortungsbereich:

Neuheitenlancierungen / Quotas:

  • Erstellung der Placement Files
  • Koordination/Reaktion Quotas: Überwachung der Bestellmengen und Meldung an Marketing für Beschaffung und Abgabe der Quotas durch Frankreich
  • Sicherung der Platzierungsziele und Kontrolle des Bestelleingangs
  • Aufbereitung der Lancement-Files für den Customer Service

Organisation Tournée Commerciale:

  • Erstellung und Präsentation der Business Reports und Resultate RDZ/Neuheiten
  • Organisation des Meetings (inkl. Agenda, Catering, Hotels)

 

Daten/Statistiken/Analysen:

  • Aufbereitung der wöchentlichen und monatlichen Sell-in/Sell -out, Stocks, TDB RDZ Reports
  • Verantwortung für den täglichen Report der Eingangsaufträge
  • Analyse der Ziele/Resultate RDZ/BS
  • Verantwortung für die Aktualität und Richtigkeit der Datenbanken und Systeme (Kundendatenbank, SAP)
  • Analyse der Zonen, Gebiete und Resultate des Sales Teams sowie der Orion Daten

Sonstiges:

  • Kontaktpunkt zu allen internen und externen Stakeholdern
  • Mithilfe beim Monatsversand an die Counter
  • Verantwortung für Projekte im Bereich Sales

Profil

Deine Qualifikation - Dein Profil:

  • Bachelor-/Masterabschluss im Bereich Sales und 1-3 Jahren fundierter Berufserfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld vorzugsweise in der Luxus- oder FMCG-Branche
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Französisch sind von Vorteil
  • Starke SAP & MS Office Kenntnisse insbesondere in Excel und PowerPoint
  • Dynamische, selbstständige und proaktive Persönlichkeit mit einer praxisorientierten Mentalität
  • Starkes analytisches und konzeptionelles Denken mit einem pragmatischen Ansatz zur Problemlösung

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen.

HR Kontakt: Elena Seitz

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Perfumes & Cosmetics

A major player in the perfumes, make-up and skincare markets, the Perfumes & Cosmetics division groups together major historic Houses as well as young brands with strong potential.

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