Stage - HR Assistant (EMEA)

  • Company: Sté Louis Vuitton Services
  • Location: France
  • Business group: Fashion & Leather Goods
  • Contract type: Internship
  • Function: Human Resources
  • Experience required: Beginner
  • Reference No.: LVM05637
  • Date of publication: 2018.04.30

Position


Ce stage est à pourvoir pour une durée de 4 mois et demi, entre le 20/08/2018 et le 31/12/2018.

Intégré(e) au sein des équipes RH de Louis Vuitton Europe, Middle East & Africa (EMEA), vous occupez une poste polyvalent, fortement coloré par la dimension Formation. Vous êtes à ce titre le contact de référence pour un catalogue de séminaire destinés aux collaborateurs, provenant des 125 Magasins Louis Vuitton intégrés à la région EMEA. De par votre position, vous êtes en contact quotidien avec les équipes RH Pays établies au sein de nos Head Offices Régionaux, des Magasins et des équipes au siège Parisien.

A ce titre, vos responsabilités se définissent autour des actions suivantes :

- la planification et la coordination des sessions de formation en collaboration avec les autres départements et entités de Louis Vuitton, incluant notamment les Magasins, la Fondation Louis Vuitton et les Ateliers d'Asnières.
- la création des invitations, leurs envois ainsi que le suivi des inscrits (annulation, nouveau besoin, changement de session...).
- la bonne tenue des aspects logistiques de ces formations, incluant notamment les réservations d'hôtel, la délivrance de visa, la coordination des voyages depuis les Magasins jusqu'à Paris, la commande Catering...
- le suivi des sessions et le reporting dans nos outils SIRH
- L'animation d'une communauté Yammer autour de nos séminaires de formation, ainsi que l'édition et le partage d'une newsletter

 

Selon votre profil, vous apporterez du support à l'équipe sur d'autres sujets de développement RH comme le recrutement, la formation, le reporting ou les relations écoles.


Profile

Vous êtes en recherche d'un stage de 4 mois et avez acquis une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines ou dans une fonction similaire. Vous recherchez aujourd'hui une expérience riche et motivation dans un environnement dynamique et challengeant.

De nature organisée et rigoureuse, vous avez le goût de l'excellence et êtes intéressé(e) par le domaine de la Formation. Votre sens du service et votre orientation client sont des atouts qui vous permettent d'obtenir des résultats rapides.

Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et Powerpoint. Doté(e) d'un excellent relationnel, d'un sens des priorités et de la gestion de l'urgence, vous êtes à l'aise dans les contacts multi-interlocuteurs, en présentiel ou à distance. Intervenant dans un environnement international, et en coordination quotidienne avec des équipes basées en dehors de France, vous êtes en capacité de converser aisément en anglais avec des interlocuteurs non francophones.

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Fashion & Leather Goods

Houses with a unique heritage and young emerging brands make up this exceptional division. Each of their creations becomes an object of desire, imbued with timelessness.

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