Teamassistent / in

  • Company: SSC W&J Central Europe
  • Location: Germany
  • Business group: Watches & Jewelry
  • Contract type: Permanent Job
  • Function: Supply Chain
  • Experience required: Minimum 5 years
  • Reference No.: SSCW&J00044
  • Date of publication: 2018.04.26

Position

Die LVMH Group ist der größte Luxusgüterkonzern weltweit und besteht aus fünf Unternehmensbereichen. Dazu zählt unter anderem auch der Bereich Uhren und Schmuck, welchem die deutsche Vertriebsgesellschaft LVMH Uhren & Schmuck Central Europe GmbH mit seinen renommierten Marken TAG Heuer, Hublot und Zenith angehört.

Um unsere dynamische Entwicklung zu unterstützen, suchen wir zur Verstärkung für unseren Standort in Oberursel bei Frankfurt am Main zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent / in. Am Empfang sind Sie erste Kontaktperson für unsere Kunden und Gäste und repräsentieren unser Unternehmen, denn ganz nach dem Motto:

"Für den ersten Eindruck bekommt man keine zweite Chance." ©Carsten K. Rath (1996)

 

AUFGABEN

  • Office Management: Übernahme von allgemeinen Büro­tätigkeiten, Unterstützung bei der Büroorganisation sowie Rechnungsbear­beitung und -Kontrolle; Zutritts­kartenmanagement; Koordination der Raumreservierungen; Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen
  • Koordination des Facility- und Sicherheitsmanagements für das Büro in Oberursel und die Boutiquen
  • Bedeutende interne sowie externe Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Managementteam und den Abteilungen
  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Analysen in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer und den Fachabteilungen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung, z.B. Terminplanung, Reiseorganisation und -Buchung
  • Projektorganisation- und Betreuung von Projekten und Events

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung, bevorzugt im Hotel und in Retail- oder Eventagenturen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sie haben eine sehr proaktive, selbstständige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Sie sind sehr dienstleistungsorientiert
  • Sie überzeugen durch Ihre offene, freundliche und zuvorkommende Art sowie durch beste Umgangsformen und Kommunikationsstärke
  • Souveränität und Verbindlichkeit im Auftreten, sicherer Umgang mit externen und internen Partnern, Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit
  • Affinität für die Luxusbranche

WIR BIETEN

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und dynamischen Unternehmen
  • Vielseitige und interessante Aufgaben

Wenn Sie diese Herausforderung suchen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins über unsere Karriereseite an:

Vanessa Kohlenbeck

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