Training Department Assistant

  • Company: Guerlain Seldico Russia
  • Location: Russia
  • Business group: Perfumes & Cosmetics
  • Contract type: Temporary Job
  • Function: Human Resources
  • Experience required: Beginner
  • Reference No.: SSCPC00537
  • Date of publication: 2019.04.09

Position

Обязанности:

  • помощь в организации всех мероприятий отдела обучения (тренинги, встречи, конференции, собрания);
  • ведение документооборота отдела;
  • помощь в организации командировок сотрудников отдела обучения;
  • подготовка переводов материалов, их адаптация и корректировка;
  • обеспечение тренингов и иных мероприятий отдела обучения необходимыми материалами (тестеры, подарки, печатные материалы и иное);
  • обеспечение доставки и транспортировки информационных и иных материалов отдела по России и СНГ;
  • помощь в организации и подготовке тренингов для сотрудников отдела (бронирование и подготовка аудиторий);
  • подготовка аналитических отчётов;
  • ведение и поддержание базы данных участников тренингов;
  • подготовка и создание презентаций;
  • заказ тестеров;
  • контроль расхода бюджетных средств;
  • ведение протокола встреч, отправка протокола всем участникам встречи;
  • посещение торговых точек;
  • предоставление в отдел мерчендайзинга заказа для создания визуальных материалов для оформления аудиторий/конференц-залов при организации тренингов.

Profile

Требования:

  • отличное владение MS Office (Excel, Power Point);
  • владение английским языком на уровне Advanced;
  • владение французским языком - как преимущество;
  • аналитический склад ума;
  • аккуратность;
  • внимательность;
  • ответственность.

Additional information

Условия:

  • конкурентоспособная заработная плата;
  • добровольное медицинское страхование;
  • работа в стабильной международной компании.
Apply

Perfumes & Cosmetics

A major player in the perfumes, make-up and skincare markets, the Perfumes & Cosmetics division groups together major historic Houses as well as young brands with strong potential.

Discover the business group