Client Events Assistant Manager

役職

職種: クライアントイベントアシスタントマネージャー

直属の上司: クライアントイベントマネージャー

 

職務目的:

セリングイベントの企画・運営をリードし、イベント売上目標達成とブランドイメージ向上に貢献する。クライアントに特別な体験を提供し、新たな顧客の獲得と既存顧客との長期的な関係構築を促進する。

イベントプランニング:

• クライアントイベントマネージャーと連携し、セリングイベントの年間計画および個別イベントの企画立案をリードする。
• イベントのコンセプト、テーマ、コンテンツ、ターゲット層などを具体化し、企画書を作成する。
• イベントの予算策定、スケジュール管理、タスクの進捗管理を行う。
• イベントに必要な人員・会場・装飾・サービス・設備などの手配および管理を行う。
• イベントのプロモーション活動（招待状作成、百貨店デジタルツールへの掲載など）をサポートし、効果的な集客施策を立案する。

 

エグゼキューション:

• イベント当日の運営全般（会場設営、受付、誘導、顧客対応など）を円滑に実施する。
• ベンダー（会場、ケータリング、音響、照明など）との調整およびディレクションを行う。
• イベント終了後の片付け、備品管理、イベント売上集計、顧客データの回収などを担当する。
• イベントの売上実績および効果測定（参加者アンケート、顧客反応分析など）をサポートし、結果をレポートにまとめる。
• イベント運営における問題点を特定し、イベント売上向上に繋がる改善策を提案する。

経費管理:

• 自身がプロジェクトマネジメントを行うイベントの経費管理
• ベンダーから優位な条件を引き出し、プロジェクトを高い収益性を確保しつつ、予算内で効率的に遂行する

必要資格:

• リテールまたはラグジュアリーリテールでのVICクライアント向けのセリングイベントの企画・運営経験を有する。（外商ビジネスへの習熟・理解度があれば尚可）
• セリングイベントを自身の職務経験からエレベートさせる知識・パッションのある方。
• 社内・ベンダーとの円滑なコミュニケーション能力。
• 通常の時間外（日中、夜間、週末、祝日）に働く柔軟性、また月に1~5日の出張を伴う勤務が可能な柔軟性。
• ビジネスレベルの英語力（読み書き会話）があれば尚可。
• Microsoft Office、Word、Excel、Outlook、Power Pointの習熟。

 

優先される資格:

• 大学/大学院の学位