Executive Assistant

Pubblicato il 23.04.2026

Loro Piana

General Management

Riferimento: LORP03449

  • Sede di lavoro :

    Milan, Italy

  • Tipo di contratto :

    Permanent Job

  • Esperienza richiesta :

    Minimum 5 years

  • Modalità di lavoro :

    Full Time

Posizione

The Executive Assistant provides a high-level support to the organization and management of calendars, including the arrangement of meetings and appointments as well as the planning and coordination of business trips. The role also involves active collaboration with the functional teams as well as other Executive Assistants from a variety of departments to facilitate the organization and coordination of cross-divisional activities, ensuring fluid communication and efficient inter-functional project management.

Responsabilità del ruolo

  • Actively collaborate in the management and optimization of the executive's calendar, scheduling and coordinating internal and external appointments.
  • Plan and organize business travel, both national and international, managing all related bookings and logistics (flights, accommodation, transportation).
  • Organize and coordinates meetings, gatherings, and events (both on-site and off-site), handling the preparation of all necessary elements, including technological equipment and the preparation/distribution of supporting documentation.
  • Contribute to the drafting and formatting of corporate documentation and presentations.
  • Provide support in the management of administrative and accounting processes, such as the handling of invoices, contracts, expense reports, and reimbursements according to company policy.
  • Involvement in the management of confidential activities and matters, ensuring maximum discretion and confidentiality at all times.

Profilo

  • Bachelor’s Degree and/or previous experience in an Executive Assistant role within complex, international managerial contexts.
  • Excellent organizational, planning, problem-solving, and communication skills.
  • Attention to detail, precision, and reliability in handling confidential information.
  • Proficiency in IT tools, with excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellent knowledge of the English language; knowledge of French and other languages is considered a plus.
  • Availability for occasional business travels (could include trips on national territory and abroad).

LORO PIANA

Originaria di Trivero, nel Nord Italia, la famiglia Loro Piana si lancia nel commercio della lana agli inizi del 1800. Nel 1924, Pietro Loro Piana fonda l’azienda Ing. Loro Piana & C., che sarà ripresa nel 1941 da suo nipote Franco. Dopo la guerra, l’azienda si costruisce una solida reputazione come fornitore di tessuti in lana e cashmere di alta qualità per un’industria della haute couture in piena espansione, in Italia come all’estero. Negli anni ’70, Sergio e Pier Luigi Loro Piana prendono le redini della Maison, diversificando le attività nei prodotti di lusso e sviluppando una rete di distribuzione all’estero. Oggi primo trasformatore di cashmere a livello mondiale, Loro Piana è orgoglioso di procurarsi le materie prime più rare e pregiate esistenti al mondo, come il “baby cashmere” del nord della Cina e della Mongolia, la vicuña delle Ande, la lana Merino extra-fine dell’Australia e della Nuova Zelanda e la fibra del fiore di loto della Birmania. L’azienda si rifà a tradizioni ancestrali e a una tecnologia d’avanguardia per offrire a una clientela esigente prodotti rinomati per la loro qualità senza pari. Tutte le collezioni di prêt-à-porter e di accessori della Maison sono fabbricate in Italia nel più assoluto rispetto del savoir-faire artigianale e dell’eccellenza sartoriale.

Realizziamo sogni, a partire dal tuo

Le persone di LVMH fanno la differenza nell’arte di realizzare i sogni.I nostri collaboratori sono il carburante della nostra cultura dinamica e imprenditoriale. Diamo importanza alle ambizioni collettive, incoraggiando i nostri talenti a superare i propri limiti e a mantenere una mente curiosa e intraprendente. Il nostro impegno per l’eccellenza si riflette nell’incoraggiare ogni individuo a puntare alla crescita e allo sviluppo e nel supporto al raggiungimento del suo pieno potenziale. Ci impegniamo attivamente per un impatto positivo attraverso un ambiente inclusivo che sostenga la nostra comunità di talenti.Unisciti a LVMH, dove il tuo talento è il cuore del nostro successo collettivo.