Stage - Global Media Planning Assistant - F/H - Janvier 2027

Le poste

Welcome to RIMOWA, the first German House of the LVMH Group.

As part of the RIMOWA global marketing team, you will report to the Global Media Manager. Together, you will contribute to the planning and launching of global campaigns across a variety of media channels (Paid Social, Video, Digital Display, OOH & Print) and work closely with our local teams in APAC, EMEA, China, Japan and the Americas on setting up and approving regional offline and online activations.

Missions

GLOBAL & LOCAL MEDIA PLANNING

• Support with planning and briefing our local teams and agencies on global campaigns with a focus on increasing RIMOWA’s brand awareness.
• Support the review and approval of global and local media plans/activations.
• Lead exchanges between HQ and local teams throughout the whole media planning process.
• Ensure all planning documents and trackers are up to date.
• Assist with the preparation of media campaign overviews for RIMOWA's senior leadership team.

CAMPAIGN SET UP

• Maintain and update campaign timelines, ensuring all stakeholders are aware of key deadlines and deliverables.
• Manage the collection and organization of creative assets needed for campaign localization and adaptation.
• Brief creative agencies on the localization of campaign assets, such as digital display, OOH, and print and ensure all campaign materials comply with brand guidelines and legal requirements before distribution.
• Support on the creation and management of global campaigns set up guidelines.
• Support on the approval and validation of campaign previews and overall campaign set up.

REPORTING SUPPORT

• Support with gathering and consolidation of campaign results and preparing global post campaign reports.
• Monitor competitors and other brands to share innovative approaches and best practices with the Global Marketing team.
• Manage photo reporting from local regions and PAN activations to keep archives of all ad campaigns.

ADDITIONAL RESPONSIBILITIES

• Designing, editing, and contributing to general presentations for both internal and external stakeholders.
• Help for Quarterly Business Review organization / daily meeting coordination with partners / agencies / regions.

Profile

• Master Student in Marketing / Business / Communication / Economy (BAC +4/5)
• Fluent English is a must, which is the working language in our international team. Any additional language, especially Spanish or Korean are a plus
• Previous internship experience in online / offline media domain, either in agency or company, would be a plus
• Master of Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook).
• Affinity with numbers and excel spreadsheets is a must
• Passion for media and digital trends, affinity towards Luxury industry / Travel / Art / Fashion/ Design
• Ability to work on multiple tasks simultaneously and adapt to changing priorities
• Enjoys working in an international environment
• Proactive team player with strong attention to detail

Celebrating our inclusive and diverse culture is core to RIMOWA’s DNA. We know that for our business to thrive, we depend on having diverse talent with a range of backgrounds, skills and capabilities in each of the countries in which we operate and to reflect our broad consumer base. We view diversity as one of the key enablers that helps our business to grow.

Les missions

Bienvenue chez RIMOWA, la première maison allemande du groupe LVMH.

Au sein de l’équipe marketing internationale de RIMOWA, vous serez rattaché(e) au responsable mondial des médias. Ensemble, vous contribuerez à la planification et au lancement de campagnes mondiales sur divers canaux médiatiques (réseaux sociaux payants, vidéo, affichage numérique, affichage extérieur et presse écrite) et travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes locales en Asie-Pacifique, dans la zone EMEA, en Chine, au Japon et dans les Amériques pour mettre en place et valider les activations régionales hors ligne et en ligne.

Missions

PLANIFICATION MÉDIA MONDIALE ET LOCALE

• Participer à la planification et au briefing de nos équipes locales et agences. concernant les campagnes mondiales, en mettant l’accent sur le renforcement de la notoriété de la marque RIMOWA.
• Participer à l’examen et à la validation des plans médias et des activations mondiaux et locaux.
• Animer les échanges entre le siège et les équipes locales tout au long du processus de planification média.
• Veiller à ce que tous les documents de planification et les tableaux de suivi soient à jour.
• Participer à la préparation des synthèses des campagnes médias destinées à l’équipe de direction de RIMOWA.

MISE EN PLACE DES CAMPAGNES

• Gérer et mettre à jour les calendriers des campagnes, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient informées des échéances clés et des livrables.
• Gérer la collecte et l'organisation des ressources créatives nécessaires à la localisation et à l'adaptation des campagnes.
• Briefer les agences de création sur la localisation des supports de campagne, tels que les affichages numériques, la publicité extérieure et les supports imprimés, et s'assurer que tous les supports de campagne sont conformes aux directives de la marque et aux exigences légales avant leur diffusion.
• Apporter son soutien à la création et à la gestion des directives relatives à la mise en place des campagnes mondiales.
• Apporter son soutien à l'approbation et à la validation des aperçus de campagne ainsi qu'à la mise en place globale de la campagne.

SOUTIEN À L'ÉLABORATION DE RAPPORTS

• Apporter un soutien à la collecte et à la synthèse des résultats des campagnes, ainsi qu'à la préparation des rapports globaux post-campagne.
• Suivre les concurrents et les autres marques afin de partager des approches innovantes et les meilleures pratiques avec l'équipe Marketing International.
• Gérer les rapports photographiques provenant des régions locales et des activations PAN afin de conserver des archives de toutes les campagnes publicitaires.

RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES

• Concevoir, éditer et contribuer à la réalisation de présentations générales destinées aux parties prenantes internes et externes.
• Aide à l’organisation des revues d’activité trimestrielles / coordination des réunions quotidiennes avec les partenaires, les agences et les régions.

Votre profil

Profil

• Étudiant en master en marketing, commerce, communication ou économie (BAC +4/5)
• La maîtrise de l’anglais est indispensable, car il s’agit de la langue de travail au sein de notre équipe internationale. La maîtrise d’une autre langue, en particulier l’espagnol ou le coréen, est un atout
• Une expérience de stage préalable dans le domaine des médias en ligne ou hors ligne, en agence ou en entreprise, serait un atout
• Maîtrise de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
• Une affinité pour les chiffres et les feuilles de calcul Excel est indispensable
• Passion pour les médias et les tendances numériques, affinité pour le secteur du luxe / les voyages / l’art / la mode / le design
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à s’adapter à l’évolution des priorités
• Aime travailler dans un environnement international
• Esprit d’équipe proactif et grand souci du détail

La célébration de notre culture inclusive et diverse est au cœur de notre ADN. Nous savons que pour que notre entreprise prospère, nous devons pouvoir compter sur des talents diversifiés, avec des origines, des compétences et des capacités différentes dans chacun des pays dans lesquels nous opérons et pour refléter notre large clientèle. Nous considérons la diversité comme l'un des facteurs clés de la croissance de notre Maison.

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