CDI - Responsable Reporting RH France et Controlling RH (F/H/X)

Le poste

CDI - Responsable Reporting RH France et Controlling RH (F/H/X)

Votre profil

CDI - Responsable Reporting RH France & Controlling RH (F/H/X)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté.

Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine.

Vous rejoindrez la direction du HR Controlling du siège de Sephora, pour prendre en charge le reporting social pour les entités du périmètre France, et des activités de HR Controlling.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

• Elaborer les tableaux de bord sociaux mensuels et annuels (effectifs, absentéisme, entrées et sorties de personnel…), les rapports sociaux (bilan social, handicap, SSSCT, NAO, Commissions du CSE…), les reportings mensuels et annuel du Groupe LVMH et diverses études et analyses à la demande.
• Mener un travail d’analyse, en étroite collaboration avec les équipes HRIS et HR Data, pour formuler des recommandations visant à simplifier, accélérer et automatiser la production des rapports mensuels et annuels.
• Conduire le projet d’implémentation des nouvelles solutions (BI, IA…).

Les processus ayant été améliorés, votre mission s’enrichira d’activités de prévisions budgétaires (frais de personnel et effectifs) pour un périmètre dédié :

• Elaborer les budgets, les révisés et l’atterrissage des frais de personnel, et assurer le suivi mensuel du réalisé.
• Préparer et présenter les résultats aux parties prenantes (Directions RH et Finance) et fournir les livrables pour les équipes Finance selon le calendrier budgétaire.
• Contribuer aux projets d’amélioration continue de l’activité.

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

• Diplômé(e) d’une école de commerce / finance / audit de niveau Bac +5
• Au moins 7 ans d'expérience en contrôle de gestion ou reporting social
• Organisé(e), minutieux, doté(e) d'un fort esprit analytique et un fort sens du service aux clients, vous êtes à l'aise avec les chiffres et savez les présenter à des instances de direction
• Excellente connaissance d'Excel
• La connaissance de la paie France est un plus

Chez Sephora, vous apprécierez...

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
• La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. Chez Sephora nous sommes une communauté de 52 000 collaborateurs passionnés répartis sur 34 marchés et plus de 3 000 magasins.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

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HR Reporting & Controlling Manager - France (M/F/X)

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values.

The position is based in Neuilly-sur-Seine.

You will join the HR Controlling management at Sephora's headquarters to oversee social reporting for entities within the France scope, as well as HR Controlling activities.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

• Develop monthly and annual social dashboards (staffing, absenteeism, hires and departures, etc.), social reports (social balance sheet, disability, SSSCT, NAO, CSE commissions, etc.), monthly and annual group reports for LVMH, and various studies and analyses upon request.
• Conduct analytical work, in close collaboration with HRIS and HR Data teams, to formulate recommendations aimed at simplifying, accelerating, and automating the production of monthly and annual reports.
• Lead the implementation project for new solutions (BI, AI…).

As processes have been improved, your role will expand to include budget forecasting activities (personnel expenses and headcount) for a dedicated scope:

• Prepare budgets, revisions, and allocation of personnel costs, and monitor actuals monthly.
• Prepare and present results to stakeholders (HR and Finance management) and provide deliverables to Finance teams according to the budget calendar.
• Contribute to ongoing activities of continuous improvement.

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

• A graduate of a business, finance, or audit school with a Master’s degree (Bac +5)
• At least 7 years of experience in management control or social reporting
• Organized, meticulous, with strong analytical skills and a customer service mindset, comfortable with numbers, and able to present them to senior management
• Excellent knowledge of Excel
• Knowledge of French payroll is a plus
• Fluency in French and English is recommended

While at Sephora, you’ll enjoy… 

• The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
• The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
• The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. At Sephora we are a community of 52,000 passionate team members across 34 markets and 3,000+ stores. 

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart.