CDD - Assistant(e) de Direction (F/M/X)

Publiée le 21.05.2025

Sephora

Management/Dir. Générale

Référence : 266335

  • Localisation :

    NEUILLY SUR SEINE, France

  • Type de contrat :

    CDI

  • Mode de travail :

    Full Time

Le poste

CDD - Assistant(e) de Direction (F/M/X)

Votre profil

Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes liés par une même ambition : réimaginer le futur de la beauté. Réimaginer votre futur, avec Sephora.

 

Ce poste est à pourvoir en CDD.

Au sein de la Direction Digital et IT EME, vous assistez le Directeur de ce service en organisant et coordonnant l’ensemble des activités.

 

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

  • Gérer les agendas selon les priorités : Organiser une programmation complexe et une gestion étendue du calendrier
  • Accueillir les différents interlocuteurs (par téléphone ou physiquement)
  • Organiser et planifier les différentes réunions en interne avec ordre du jour et présentation powerpoint associée
  • Organiser et suivre les déplacements (en France et à l’étranger) en gérant le budget associé
  • Préparer et contrôler les notes de frais à l’aide de notre outil interne
  • Organiser et préparer des séminaires & événements avec les équipes internes, les marques et les pays
  • Accueillir les nouveaux arrivants (demandes matériel informatique, aménagement bureaux, etc.)
  • Être force de proposition pour accompagner l’équipe Digital & IT au quotidien

 

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

  • Au moins 7 ans d’expérience en assistanat de Direction
  • Français et Anglais courants (obligatoire)
  • Sens de la discrétion et confidentialité
  • Solides qualités relationnelles
  • Capacité d’adaptation et d’organisation
  • Esprit d’initiative et d’autonomie
  • Esprit d’équipe
  • Pragmatisme et vision opérationnelle
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)

 

 

 

Lors de votre expérience chez Sephora, vous apprécierez...

 

 « Évoluer »

Entouré de talents passionnés, enthousiastes et créatifs.

Vous intégrerez des équipes disruptives avec qui vous serez fier de collaborer.

 

« Vous développer »

Nous investissons dans la formation, le suivi de nos collaborateurs et nous les accompagnons tout au long de leur parcours chez Sephora.

Vous pourrez ainsi apprendre et grandir sans cesse dans un environnement stimulant.

 

« Notre culture »

Leader global de la beauté et soutenu par la marque de luxe LVMH, nous avons toujours quelque chose à explorer. C’est dans notre ADN d’innover, d’expérimenter et d’avoir une vision colorée et disruptive. Et c’est cette attitude audacieuse qui exprime notre différence et notre passion.

Vous pourrez ainsi libérer et exprimer votre créativité. Nos talents font la différence !

 

 

Notre objectif commun est de réinventer l’avenir de la beauté.

 

 

SEPHORA recrute et reconnaît tous les talents

 

LA MAISONSEPHORA

Sephora rassemble la communauté beauté la plus passionnée au monde, offrant une expérience beauté unique pour ses clients et des marques de beauté innovantes, les encourageant à être audacieux dans leur créativité et leur expression personnelle. Fondé en France par Dominique Mandonnaud en 1969, le concept révolutionnaire de Sephora offre à ses clients une relation personnalisée avec une sélection beauté exceptionnelle de marques partenaires soigneusement choisies, avec des marques de prestige, les marques indépendantes, des favoris émergents et la très demandée Sephora Collection.Depuis ses débuts il y a près de 50 ans, Sephora a été un pionnier mondial de la beauté de prestige innovant, incitant ses clients à explorer un univers de beauté et de bien-être, tout en faisant croître sa communauté beauté.Avec une approche impartiale et expérientielle, Sephora invite ses clients à toucher et à essayer parmi plus de 78 000 produits issus de 860 marques, à profiter de services personnalisés avec notamment les beauty hubs, et grâce à des innovations digitales, l’expérience beauté Sephora, est disponible à tout moment, partout grâce à sa présence en ligne et sur tout type d’appareils via des applications mobiles.Son programme de fidélité gratuit offre des avantages et des expériences uniques. Sephora invite ses clients à développer leur confiance en eux, les aidant à révéler leur potentiel beauté avec son équipe de conseillers et experts beauté passionnés. Propriété de LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton, premier groupe mondial de produits de luxe, l’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise de Sephora en font un pionnier omnicanal de la beauté dans 35 pays avec plus de 2600 points de vente.

Rêvons ensemble !

Avec plus de 75 Maisons, 6 secteurs d’activités, une présence dans 80 pays et plus de 500 métiers répartis sur toute la chaîne de valeur – de l’approvisionnement des matières premières à la distribution de nos produits en passant par leur fabrication – LVMH offre un environnement unique à la mesure de vos ambitions. Un terrain de jeu où vous ferez équipe avec nos 213 000 collaborateurs représentant 190 nationalités et 4 générations.Avec ses boutiques, ateliers de fabrication, centres de R&D, plateformes logistiques ou encore sièges sociaux, LVMH est un acteur mondial qui rassemble 213 000 collaborateurs représentant 190 nationalités et présents dans 80 pays. Chez LVMH, toutes les conditions sont réunies pour vous offrir un environnement unique à la mesure de vos ambitions !