CDD - Coordinatrice ADV (F/H/X)

Le poste

CDD - Coordinatrice ADV (F/H/X)

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Fixed Term Contract – Sales Administrator  (F/M/X)

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values.

This position is part of the Visual Merchandising team.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

• Ensure effective information flow between headquarters, countries, suppliers, brands and the supply chain on all logistical aspects of Merchandising.

• Launch and compile countries orders (merch furniture, supplies, etc.). Handle communication with purchasing, suppliers, brands, the supply chain and countries to ensure OTIF deliveries. Handle stock control and management.

• Manage purchase requests and invoicing.

• Ensure the interface between countries and suppliers for updating store datas.

• Ensure the interface between suppliers and countries for furniture after-sales service.

• Support the Merchandising team in monitoring store execution. Ensure the compilation of feedback in order to analyze actions.

• Manage and develop the Merchandising tool (ordering platform: Store Database, Forecast and Order Tool).

• Train key users at headquarters and in countries in the use of the ordering platform. Collect development needs and coordinate their implementation with the IT department.

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

• You have a degree a Bachelor at least
• Experience in Sales Adminsitration
• Structure, rigor and organization to manage priorities and the multiplicity of projects.
• Orientation and network.
• Good ability to collaborate cross-functionally.
• Office skills with an excellent level of Excel ( TCD/Recherche V) and Databases.
• Fluent English.

While at Sephora, you’ll enjoy… 

• The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
• The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
• The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. At Sephora we are a community of 52,000 passionate team members across 34 markets and 3,000+ stores. 

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart.

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CDD – Gestionnaire ADV (F/H/X)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté.

Ce poste est rattaché à l’équipe Visual Merchandising.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

• Garantir la fluidité d'information entre le siège, les pays, les fournisseurs, les marques et la supply chain sur tous les aspects logistiques du Merchandising.
• Lancer et compiler les commandes des pays (mobiliers merch, fournitures, etc). Assurer l'interface avec les achats, les fournisseurs, les marques, la supply chain et les pays pour assurer des livraisons OTIF. Garantir l'écoulement des stocks.
• Gérer les demandes d'achat et la facturation.
• Assurer l'interface entre les pays et les fournisseurs pour la mise à jour des données magasins.
• Assurer l'interface entre les fournisseurs et les pays pour le SAV mobiliers.
• Accompagner l’équipe Merchandising dans le suivi de l'exécution magasin. Assurer en particulier la compilation des feedbacks afin d'analyser les actions.
• Administrer et développer l’outil du Merchandising (plateforme de commande : Base de Données Magasins, Outil de Forecasts et Commande).
• S'assurer des mises à jour régulières par l'ensemble des pays. Former les différents key users siège et pays à leur utilisation. Recueillir les besoins d'évolutions et coordonner leur mise en œuvre avec la DSI.

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

• De formation Bac +3 minimum
• Expérience en ADV
• Structure, rigueur et organisation pour gérer les priorités, et la multiplicité des projets.
• Orientation et réseau.
• Bonne capacité à collaborer en transversal.
• Maîtrise d'Office avec un excellent niveau sur Excel (TCD/Recherche V) et Bases de Données.
• Anglais courant.

Chez Sephora, vous apprécierez...

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
• La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. Chez Sephora nous sommes une communauté de 52 000 collaborateurs passionnés répartis sur 34 marchés et plus de 3 000 magasins.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.