Assistant(e) de Direction DSI (H/F)

Le poste

D_NEXT, la Direction des Systèmes d’Information de Christian Dior Couture, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur des Systèmes d'Informations et ses équipes réparties sur 2 sites différents.

Les missions

Vous serez amené(e) à :

Assister le DSI :

• Optimisation de l'agenda et des priorités : Assurer une gestion proactive, rigoureuse et fluide de l'agenda du Directeur des Systèmes d'Information en anticipant les arbitrages, les urgences et les échéances clés.
• Pilotage des instances et de la communication : Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions stratégiques, des comités de direction et des rendez-vous internes/externes.
• Coordination logistique : Organiser les déplacements professionnels complexes et coordonner l'ensemble de la logistique associée.
• Gestion administrative et budgétaire : Piloter les notes de frais, le suivi des commandes, la facturation et les besoins matériels de la direction.
• Contribution stratégique : Coordonner l'organisation de journées de travail d'équipe et contribuer activement à l'élaboration de présentations stratégiques et supports de communication de la DSI.

Manager le pôle d’assistantes et piloter l’office management du département :

• Encadrement et développement : Animer, accompagner et fédérer l’équipe d’assistanat du département (composée de deux collaboratrices, dont une en alternance) en favorisant la montée en compétences.
• Supervision de l’Office Management : Garantir l’excellence opérationnelle des environnements de travail sur les sites de la DSI : gestion des consommables, coordination des besoins matériels, et supervision de l’entretien et du bon fonctionnement des espaces.
• Interface transversale : Assurer le rôle de pivot et de relais privilégié avec les départements support (Ressources Humaines, Moyens Généraux, Communication Interne, Achats).
• Amélioration continue : Structurer et diffuser les procédures internes, harmoniser les pratiques d’assistanat et veiller à la fluidité de la circulation de l'information au sein du département.

Votre profil

Vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement au sein d’un grand groupe à dimension internationale, et avez exercé auprès d’un membre du Comité exécutif (Comex). Vous avez déjà accompagné un Directeur des Systèmes d’Information (DSI) ou souhaitez mettre votre expérience au service de cette fonction, avec un intérêt marqué pour les environnements technologiques.

• Organisation et rigueur : Vous conjuguez sens du détail, anticipation et gestion des priorités. Vous savez faire face aux imprévus et rester efficace sous pression.
• Créativité et sens des solutions : Vous faites preuve d’initiative et proposez des solutions concrètes pour faciliter le quotidien et améliorer les méthodes de travail.
• Discrétion et confidentialité : Vous traitez les informations sensibles avec discernement et dans le strict respect de la confidentialité.
• Maîtrise du français et de l’anglais : Vous maîtrisez parfaitement ces deux langues, à l’écrit comme à l’oral, pour évoluer avec aisance dans l’environnement international de la Maison.
• Maîtrise des outils bureautiques : Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, PowerPoint et Word.

Informations complémentaires