Stage - Assistant des Opérations

Publiée le 14.03.2025

DFS

Référence : DFS6824

  • Localisation :

    Paris, France

  • Type de contrat :

    CDI

  • Mode de travail :

    常勤

Le poste

Stage - Assistant des Opérations F/H

        La Samaritaine / Paris

 

Le poste :

 

 

Intégré au sein de la Direction des Opérations de La Samaritaine et en relation avec les équipes Store, vous aiderez notre coordinatrice des opérations dans ses missions au quotidien.

 

Ce stage vous permettra d’avoir une première expérience en comptabilité/process/administratif au sein d'un Grand Magasin.

 

Situé en plein cœur de Paris, ce stage est à pourvoir à compter du mois de juillet 2025 pour une durée de 6 mois à temps plein.

 

 

Vos missions principales:

 

 

Assister le coordinateur des opérations et le service de comptabilité dans la création des comptes fournisseurs sur la plateforme digitale de gestion des achats COUPA :

 

  • Prendre contact avec un fournisseur et demander les informations et documents nécessaires à la création du compte fournisseur.
  • Vérifier la conformité des documents fournis en collaboration avec le coordinateur des opérations et le service de comptabilité.
  • Créer un formulaire de création fournisseur dans Coupa.  
  • Assister le service de comptabilité et guider les fournisseurs dans le processus d'enregistrement lors d'un appel téléphonique.
  • Effectuer un appel de vérification des informations saisies par un fournisseur à la demande du service de comptabilité.
  • Enregistrer tous les documents et mails liés aux comptes fournisseurs dans la base de données.
  • Apporter des modifications aux comptes fournisseurs via le formulaire de maintenance des fournisseurs dans Coupa.
  • Classer et archiver des documents, mails et lettres, qu'ils soient matérialisés ou dématérialisés.

 

Autres missions potentielles :

 

 

  • Assister le coordinateur des opérations dans la saisie des PO one shot.
  • Aider le coordinateur des opérations et le service de comptabilité dans la gestion des litiges liés aux retards de paiement des factures. 

 

 

Le profil :

 

 

Formation supérieure Bac +4/5 école de Commerce ou Université.

 

 

Expérience : Une première expérience dans l’univers du Retail, du luxe et/ou des Grands Magasins est appréciée. Une appétence pour la comptabilité et les process administratifs.

 

 

Compétences :

 

  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
  • Maîtrise de l’anglais impérative (échanges quotidiens avec des équipes internationales)
  • Habilité avec les outils informatiques

LA MAISONDFS

Le 7 novembre 1960, Robert Miller et Charles Feeney ouvrent le premier magasin Duty Free Shoppers à l’aéroport de Hong-Kong. A l’heure où le commerce de voyage n’en est qu’à ses débuts, la vision pionnière des deux entrepreneurs américains permet à DFS d’offrir aux voyageurs en escale des produits de luxe détaxés. Forte de son succès, la Maison lance en 1972 ses premières DFS Gallerias dans les centres-villes d’Honolulu et de Hong Kong. Rebaptisées « T Galleria by DFS » en 2013 en hommage aux Travelers *, celles-ci offrent une sélection de produits haut de gamme, des services inédits et une expérience d’achat unique au cœur des plus grandes métropoles du monde.S’attachant à retranscrire la passion des fondateurs pour le voyage et le service, la Maison a développé depuis sa création des concepts novateurs en merchandising qui lui ont permis de nouer des partenariats avec les plus grandes marques de luxe. Avec 400 points de vente internationaux, répartis sur 15 aéroports-clés et 18 T Gallerias concentrées dans des lieux des plus prisés, DFS est aujourd’hui le leader mondial du luxury travel retail.* voyageurs

Rêvons ensemble !

Avec plus de 75 Maisons, 6 secteurs d’activités, une présence dans 80 pays et plus de 500 métiers répartis sur toute la chaîne de valeur – de l’approvisionnement des matières premières à la distribution de nos produits en passant par leur fabrication – LVMH offre un environnement unique à la mesure de vos ambitions. Un terrain de jeu où vous ferez équipe avec nos 213 000 collaborateurs représentant 190 nationalités et 4 générations.Avec ses boutiques, ateliers de fabrication, centres de R&D, plateformes logistiques ou encore sièges sociaux, LVMH est un acteur mondial qui rassemble 213 000 collaborateurs représentant 190 nationalités et présents dans 80 pays. Chez LVMH, toutes les conditions sont réunies pour vous offrir un environnement unique à la mesure de vos ambitions !