CDI - Chargé(e) paie & administration du personnel F/H

Le poste

Moderne Joaillier Créateur. Par ces trois mots qu’il choisit lui-même, Fred Samuel livrait dès 1936 la quintessence de la Maison FRED. Infusés de sa joie de vivre permanente et d’une audace créative qui bousculait les codes traditionnels de la joaillerie, ses bijoux devinrent la signature d’un glamour informel inédit et d’une élégance décontractée pétillante. La philosophie de son fondateur continue toujours de faire battre le cœur de la Maison FRED et anime chacune de ses collections. Leur design affirmé s’accorde à l’excellence du savoir-faire joaillier, leur raffinement absolu s’allie au jeu de la versatilité pour souligner chaque personnalité. Une liberté de ton joyeuse et audacieuse pour des créations imaginées comme des clins d’œil de bonheur conçus pour illuminer les petits et grands moments de la vie.

En 1995, FRED rejoint le groupe LVMH et fait aujourd'hui partie de sa Division Montres & Joaillerie.

Les collaborateurs de la Maison FRED sont les ambassadeurs au quotidien de l’esprit hérité du fondateur de la Maison : Joie de vivre, Liberté et Lumière de la Riviera.

Les missions

Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous reportez à la Responsable Ressources Humaines. Vous serez en charge des missions suivantes :

Réalisation mensuelle de la paie dans le respect des réglementations, des conventions collectives et des accords d’entreprise :

• Vérification et transmission des informations liées aux intégrations et sorties en paie
• Collecte, préparation et saisie des éléments variables
• Vérification bulletins de paie et solde tout compte
• Gestion ponctuelle des acomptes mensuels et avis à tiers détenteurs
• Gestion des temps et activités
• Gestion de l’interface paie & SIRH
• Gestion du Post-Paie & établissement des provisions avant envoi au service Finance.

Pilotage de tous les sujets liés à l’Administration du Personnel :

• Suivi des entrées/sorties
• Constitution et suivi des dossiers de mutuelle et prévoyance
• Gestion des déclarations de cotisations mutuelle et prévoyance
• Gestion des visites médicales
• Rédaction des documents contractuels
• Mise à jour des registres du personnel
• Calcul, commande et gestion des tickets restaurants
• Préparation de diverses attestations (mutuelle, déplacements, travail…)
• Mise à jour des données administratives et/ou contractuelles des collaborateurs
• Suivi des échéances administratives (fin de période d’essai, fin de CDD, titre de séjour, temps partiel, visite médicale (embauche/reprise), etc…)
• Suivi de la gestion des absences (arrêts de travail, congés payés, congés maternité/paternité, congé parentaux, absences non justifiées…)
• Suivi de la subrogation maladie et des IJSS
• Suivi des contrats VIE (refacturations principalement)
• Gestion des cotisations expatriés

Gestion des déclarations et reportings sociaux & la Data RH :

• Réalisation des déclarations d’embauche URSSAF
• Vérification et envoi des DSN
• Déclaration des taxes administratives (formation, apprentissage, DOETH, vérification des taxes dues, etc.)
• Contribution à la réalisation du bilan social annuel
• Calcul et gestion des campagnes d’actionnariat salariés ainsi que participation et intéressement
• Gestion et consolidation de la campagne annuelle de revue salariale
• Gestion des campagnes de transfert des jours de repos sur le PERCOL,
• Préparation de reportings C&B
• Reportings mensuel du suivi des effectifs
• Production de KPI’s RH (tableaux de bord de suivi de l’activité)
• Être garant(e) de la qualité de la data dans les SIRH (saisies des changements, mouvements de personnels …)

Selon votre développement et l’actualité RH, vous serez amené(e) à contribuer à d’autres sujets (veille juridique et sociale, projets transverses liés à la diversité et inclusion, employer branding…). Vous aurez également la charge de l’organisation des différentes ventes au personnel proposées par les autres Maisons du Groupe.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans acquise sur des fonctions paie et administration du personnel et dans des environnements dynamiques. 

Vous disposez de solides bases en gestion de paie et expérience préalable sur des logiciels de paie et outils SIRH (la connaissance de Silaé est un plus).

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, rigueur et esprit d'analyse, votre discrétion et sens de la confidentialité. 

Vous faites preuve de flexibilité et de réactivité.

La pratique de l'anglais indispensable.

Informations complémentaires

Un processus de recrutement complet pour ce poste, impliquant les RH et le Manager, nous permettra d’échanger sur la culture FRED ainsi que sur votre parcours et vos aspirations professionnelles.

Vous pouvez découvrir FRED sur notre site web officiel ou sur notre page LinkedIn.

La Maison FRED s’engage à maintenir un environnement de travail inclusif.

LVMH reconnait et recrute tous les Talents.