Assistant Achats Collections

Le poste

Rattaché(e) au Chargé d’Achats, vous rejoignez nos équipes pour participer activement à la gestion de nos matières premières. 

Les missions

Missions principales

1. Gestion opérationnelle et administrative des achats matières

• Gérer les demandes de disponibilité matières auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi et la mise à jour des commandes matières pour les collections Homme et Femme.
• Garantir l'exactitude des informations matières dans le PLM (prix, caractéristiques techniques et données associées).
• Préparer et mettre à jour les dossiers de passation entre les équipes Collection et Production.
• Suivre les lancements matières auprès du développement produit (analyse, optimisation et répartition des besoins).
• Assurer l'archivage et l'organisation rigoureuse des dossiers matières à la fin de chaque collection.

2. Négociation, suivi budgétaire et qualité

• Participer aux négociations fournisseurs (prix, conditions d’achat et délais de livraison).
• Assurer le suivi budgétaire des achats et alerter en cas d’écart ou de dépassement.
• Collecter et analyser les fiches techniques en étroite collaboration avec l'équipe Qualité.
• Réceptionner, identifier et étiqueter les matières, signaler les non-conformités aux équipes concernées et tenir à jour le tableau de suivi.

3. RSE et Traçabilité

• Vérifier la faisabilité et la conformité des certifications matières.
• Collecter auprès des fournisseurs l'ensemble des justificatifs nécessaires à la traçabilité.
• Centraliser et transmettre ces données à l'équipe RSE pour garantir la conformité et la transparence des informations.

Votre profil

• Formation : De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en ingénierie textile, école de commerce ou mode, avec de solides connaissances des processus créatifs et textiles.
• Expérience : Une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire (achats, développement matière ou supply chain amont), idéalement dans l'univers du luxe ou de la mode.
• Compétences techniques : Maîtrise d’un outil PLM et excellente maîtrise d’Excel. La maîtrise de l’anglais est indispensable ; la connaissance de l’italien constitue un atout fort.
• Soft skills : Rigueur, organisation, sens aigu du détail et esprit d’analyse. Curiosité, autonomie et excellent sens du relationnel pour interagir avec de multiples interlocuteurs (fournisseurs, studio, qualité, RSE).