Apprentissage- Assistant(e) de Direction- Septembre 2025

Le poste

Since 1828, Guerlain has always been about revealing wonders – through the crafting of exceptional, audacious fragrances and beauty products.​ ​

Intégré(e) au siège et au sein de la direction RSE dans un contexte de croissance de l'activité et de transformation de la Maison, vous êtes en charge d’accompagner un Directeur/rice dans l'organisation de son activité quotidienne et de le soutenir dans l'animation de la vie de son équipe :​

Les missions

1/ Assistanat :​

Gérer et optimiser un agenda complexe et mouvant au moyen d'une compréhension et gestion agile des priorités et de la confidentialité​

Organiser des voyages et déplacements, en France et à l’international, ainsi que toute la logistique qui en découle (demande de visa, réservation de vols, de taxis, d'hôtels, de restaurants..)​

Anticiper et coordonner les réunions : préparer l'ordre du jour, réserver les salles et prendre des notes lors des réunions afin de partager des comptes-rendus si nécessaire​

Traiter et suivre les notes de frais​

Contribuer ponctuellement à la préparation des supports de présentation (ppt) ou d’analyses ad hoc​

Construire des relations solides avec les autres Directions de la Maison et du Groupe LVMH afin de faciliter la collaboration des équipes opérationnelles

2/ Animation et gestion de l’équipe :​

Contribuer à la préparation de l'intégration des nouveaux arrivants (petit-déjeuner d’accueil, mise à disposition du matériel, du badge..)​

Gérer la vie de bureau (commande de fournitures, courrier, plateaux repas, aménagement de l'espace, calendrier des vacances, contact IT...)​

Jouer un rôle d’interface et de coordination afin de faciliter le bon relais d'information et directives auprès des équipes​

Organiser des moments informels adéquats en équipe afin de renforcer les liens existants​

Création fournisseurs, bons de commandes et factures

Votre profil

• BAC+2/3 en gestion ou assistanat, vous justifiez d’une courte expérience sur des rôles d’assistanat ou de coordination (une expérience dans le domaine du luxe/des cosmétiques serait un plus).​
• Votre forte autonomie et votre sens de l'organisation vous amènent à savoir gérer avec rigueur et confidentialité vos priorités et différentes tâches simultanément.​
• De nature agile et curieuse, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre bon relationnel et vos capacités d’adaptation à des situations inédites et des interlocuteurs de tous niveaux avec flexibilité et réactivité.​
• Ayant une bonne maitrise de l’anglais, vous êtes capable de répondre quotidiennement à des requêtes et vous exprimer dans cette langue.​
• Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez déjà eu l’occasion de travailler sur des logiciels de facturation (SAP idéalement).

Informations complémentaires

Poste en apprentissage situé à Paris (75001). Septembre 2025.