Chef de projet achats et approvisionnements Matières Premières Parfums (H/F)

Le poste

Since 1828, Guerlain has always been about revealing wonders – through the crafting of exceptional, audacious fragrances and beauty products.

We run a transformation at a fast pace and are onboarded on the accelerating elevation journey that will lead us to the clear destination of being the most iconic high perfumery and high cosmetic house in image and products, above the competition, the most exclusive one.

Intégré(e) au Studio de Création Parfum et rattaché(e) à la Responsable Achats et Approvisionnements Matières Premières Parfums, dans un contexte de croissance de l'activité et de transformation de la Maison, vous participez activement au processus d’achats des matières premières parfums afin d’assurer la disponibilité des articles selon des objectifs de qualité, sécurité, délai, coût, niveau de stock et de certification.

Les missions

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Participer au bon déroulé des lancements en coordonnant l’homologation des nouveaux fournisseurs, nouvelles matières premières et nouvelles formules en lien avec le Studio création parfum et la R&I.
• Participer à la sécurisation du portefeuille matières premières parfums en préparant la liste des contrats à renouveler, en alertant sur les niveaux de stocks des matières premières sensibles.
• Participer à la gestion des coûts de l’axe matières premières parfums en préparant les appels d’offre, en réalisant les supports d’analyse impacts coûts et en traitant les litiges de facturation.
• Assurer l’approvisionnement des matières premières parfums en analysant les demandes d’achat par cas d’emploi en vérifiant la véracité et en fonction de l’origine du besoin, de l’historique et des nouveautés à venir qui ne sont pas encore répertoriées dans SAP.
• Assurer le relais pour les matières premières cosmétiques utilisées sur le site d’Orphin
• Assurer les missions administratives liées à l’activité matières premières parfums (suivi et mise à jour taille de lot, réceptionne, classe, ventile courriers et échantillons; mise à jour des données dans SAP : fiche info achat, répertoire source d’approvisionnement, prix, statut article, etc..)
• Appuyer les équipes logistique et qualité pour améliorer la résolution des problèmes avec nos fournisseurs.

Votre profil

• Diplômé(e) d’un BAC+5 en en école d’ingénieur avec une spécialisation achats ou équivalent universitaire, vous justifiez de 3 à 5 années d’expérience minimum sur des rôles d’acheteur(se) matières premières (au sein de Marques ou de Maisons de Parfumerie).
• Vous avez une forte expertise technique des ingrédients, des matières premières et de la réglementation et êtes capable de fournir des recommandations pertinentes sur ces sujets.
• Votre forte autonomie et votre sens de l'organisation vous amènent à savoir gérer avec rigueur vos priorités et différentes tâches simultanément, de façon toujours proactive et engagée.
• De nature agile et collective, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de travail en équipe, votre sens du détail, votre force de conviction et vos capacités d’adaptation.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre goût prononcé pour l’analyse, le suivi des objectifs et le pilotage des résultats.
• Ayant une bonne maitrise français-anglais, vous êtes capable de vous exprimer et de rédiger dans ces deux langues.

Informations complémentaires

Le poste doit être exercé selon les modalités suivantes : 3 jours à Orphin (notre site de production), 1 jour à Paris (notre siège) et 1 jour de télétravail.