Assistant(e) de direction compensation and benefits (F/H)

Le poste

La Maison
Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.
Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.
Parce que vous êtes unique !
La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités.
Le contexte 
Dans un environnement exigeant et en constante évolution, l’équipe Compensation & Benefits du siège recherche un véritable partenaire de confiance pour soutenir son quotidien, incarner la discrétion et fluidifier les interactions internes et externes.

L’équipe 
Au sein de la direction des Ressources Humaines vous rejoignez notre département Compensation and Benefit. 

Les missions

Les Missions 
•    Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les déplacements de l'équipe
•    Suivre la facturation, gérer le budget du département et effectuer les relances fournisseurs ainsi que la saisie comptable
•    Concevoir et actualiser des présentations PowerPoint et des rapports Excel
•    Servir de point de contact principal pour les messages, appels et demandes ; filtrer et prioriser les sollicitations
•    Assurer le suivi de dossiers complexes en faisant preuve de diplomatie et de discrétion
•    Protéger et traiter les informations confidentielles avec rigueur et intégrité
•    Préparer l’arrivée logistique des nouveaux collaborateurs (téléphone, badge, équipements)
•    Accueillir, accompagner et transmettre les codes et usages de la Maison aux nouveaux membres de l'équipe
•    Contribuer à des projets spécifiques liés à l’activité Compensation & Benefits selon votre curiosité et vos appétences
•    Gérer les allocations (France, filiales étrangères, Designers) de l'entrée et la sortie des bénéficiaires : vérifier l’éligibilité, mettre à jour les outils, communiquer les informations à la paie
•    Suivre les reliquats, les quotas annuels et les fins de prêts
•    Répondre aux bénéficiaires et assurer la coordination avec la paie, la Supply Chain, les magasins, les entrepôts et les RH
•    Bilans médicaux - CIEM (France) : Identifier les nouvelles personnes éligibles, gérer les adhésions et suivre la facturation annuelle

Votre profil

A propos de vous 
•    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) solutions
•    Vous demeurez fiable et à l’aise dans un environnement dynamique et changeant
•    Vous démontrez un sens aigu de la confidentialité
•    Vous êtes un relai de confiance sur lequel l'équipe peut s'appuyer
•    Vous faites preuve d’un excellent sens du service et d’empathie
•    Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux
•    Vous maîtrisez Excel, Outlook, PowerPoint et Word avec aisance
•    Vous maîtrisez le français et l’l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral 

Pourquoi participer à l’aventure ? 
•    Pour travailler dans une entreprise en forte croissance et devenir vous aussi un acteur de cette réussite.  
•    Pour travailler en plein cœur de Paris, dans le 1er arrondissement.  
•    Pour grandir et bénéficier d’un suivi RH personnalisé tout au long de votre carrière.  

Vous êtes partant(e) ? Nous vous attendons !