Executive Assistant - Global Talent (F/H)

Le poste

La Maison
Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.
Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.
Parce que vous êtes unique !
La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités.
Le Contexte
Maison de luxe de renommée internationale, Louis Vuitton est en constante évolution et transformation. Le département Global Talent joue un rôle clé dans l'accompagnement de cette dynamique en attirant, développant et retenant les meilleurs talents à travers le monde.
L'Équipe
Au sein de la direction des Ressources Humaines, vous rejoignez notre équipe Global Talent, et plus précisément l’équipe basée à Paris en charge de soutenir les initiatives de développement des talents à l'échelle mondiale. Rattaché(e) au SVP Talent et Développement, vous l'accompagnez ainsi que ses équipes dans leurs missions quotidiennes, en assurant une gestion administrative et logistique efficace et discrète.

Les missions

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront les suivantes :
•    Gestion d'agenda et organisation des déplacements :
o    Gérer les agendas complexes du SVP Talent et de ses équipes, en optimisant la planification des rendez-vous et des réunions.
o    Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, transports), en respectant les contraintes budgétaires et les impératifs de temps.
•    Support administratif et financier :
o    Préparer et suivre les notes de frais, en assurant la conformité avec les politiques internes.
o    Assister à la gestion du budget de l'équipe, en assurant le suivi des dépenses et en identifiant les opportunités d'optimisation.
o    Gérer le classement et l'archivage des documents, en garantissant la confidentialité des informations.

•    Coordination et communication :
o    Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes, en assurant un accueil professionnel et courtois.
o    Faciliter la communication au sein de l'équipe, en assurant la diffusion des informations et en organisant les réunions.
o    Traduire des documents et des communications de l'anglais vers le français et inversement.
•    Organisation d'événements :
o    Participer à l'organisation des événements de l'équipe (réunions, conférences, événements de team building), en assurant la logistique et la coordination.

Votre profil

•    Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement dans un environnement international et exigeant (luxe, grande entreprise...).
•    Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
•    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités.
•    Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook...) et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.
•    Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et savez faire preuve de diplomatie et de confidentialité.
•    Votre connaissance de l'univers du luxe est un atout.