Stage – Assistant.e Events Projets Spéciaux & Expositions (F/H) – Septembre 2025

Le poste

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer... A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.

Les missions

Au sein du département Événements, vous rejoindrez une équipe dynamique, dédiée à l'organisation d'événements prestigieux qui valorisent notre maison et nos produits.

Vous aurez l'opportunité de participer activement à la planification et à la réalisation de divers projets au sein du pôle Expositions et Projets Spéciaux (Expositions, Évènements Joaillerie/Horlogerie/Parfums, partenariats culturels…)

• Suivi de projet : Vous aurez l'occasion de suivre concrètement les différentes étapes de la réalisation d'un projet événementiel, en vous familiarisant avec les outils et les méthodes du métier (conception, production, opérations).

• Appui opérationnel : Vous soutiendrez les chefs de projet dans la coordination logistique des événements de la conception à la réalisation finale :
• Préparation/gestion des différents supports de coordination : présentation pour l’interne et l’externe, plannings, tableau d’inventaires, etc.
• Commandes diverses, réceptions des livraisons, gestion des expéditions et courriers, gestion des uniformes, gestion des stocks.
• Support administratif : bons de commandes etc.

• Coordination de projet : Vous serez partie prenante des relations avec les prestataires externes et les départements internes, avant, pendant, et après les événements, garantissant ainsi la fluidité des opérations.

Liste non exhaustive, selon votre profil et vos appétences vous pouvez être amené.e à travailler sur d’autres projets.

Votre profil

Compétences et qualités requises :

• Organisation et rigueur : Vous avez un sens aigu du détail et savez gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les délais.
• Aisance relationnelle : Vous êtes à l'aise pour interagir avec divers interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes, et savez adapter votre communication en fonction du contexte.
• Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail collaboratif et savez vous intégrer rapidement dans une équipe.
• Polyvalence et proactivité : Vous êtes capable de vous adapter rapidement à des situations variées et prenez des initiatives pour anticiper les besoins.
• Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez idéalement des notions d'utilisation d'outils de gestion de projet ou de planning.

Langues :

Une bonne maîtrise de l'anglais est souhaitée, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour pouvoir interagir avec des interlocuteurs internationaux.

Atouts supplémentaires :

•  Une première expérience dans l’événementiel ou la communication serait un plus.
•  Une sensibilité aux produits de luxe ou à l’univers de la mode serait appréciée.

• Un attrait pour les univers culturels, artistiques et créatifs serait valorisé. 

 Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. 

Informations complémentaires

Début : Septembre 2025

Durée : 6 mois, à plein temps

Lieu : Paris 1er