Coordinateur(trice) VIP & VIC (F/H)

Le poste

La Maison

Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.

Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.

Parce que vous êtes unique !

La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités.

L’équipe

Au sein du département VIP & VIC Prêt-à-Porter Homme et Femme, vous assisterez le coordinateur VIP/VIC.

Les missions

Coordination VIP :

• Coordonner les informations et demandes entre le développement VIP, les ateliers, le studio et les équipes métiers et transverses,
• Organiser les essayages et les visites des VIP,
• Assurer le suivi des lancements entre les différents ateliers et métiers,
• Gérer et réceptionner les lancements,
• Coordonner et suivre les livraisons.

Coordination VIC :

• Préparation des événements clients :
  
  • Préparer les sélections
  • Coordonner l’emprunt, l’envoi et le retour des pièces avec la logistique, les ateliers, la presse et les zones,
  • Préparer les documents marketing, les infos de vente et les prix en devises pour les sélections,
  • Communiquer les informations nécessaires pour la présentation des modèles sur l’application utilisée par les vendeurs
  • Faire le suivi des ventes pendant les événements,
  • Analyser les ventes et préparer les récapitulatifs d’événements.

• Suivi des commandes VIC :
  • Répondre aux demandes envoyées par les zones,
  • Faire le suivi des commandes, acomptes et paiements,
  • Programmer les essayages,
  • Assurer le suivi de la production et des livraisons avec les équipes développement, production, merchandising et supply des commandes made-to-order.

Vous serez également amené(e) à travailler avec les différentes équipes sur la création de nouveaux packagings et sur la préparation et la coordination des shootings des pièces pour les lookbooks clients.

Votre profil

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure de type école de commerce, ou équivalent.
• Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel et PowerPoint).
• Vous avez des compétences en gestion de projet et un sens de la confidentialité.
• Vous êtes proactif(ve) et force de proposition dans la recherche de solutions adaptées.
• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation.
• Vous avez un bon relationnel et vous êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs.
• Vous êtes orienté(e) client.
• Vous parlez français et anglais.

Informations complémentaires

Pourquoi participer à l’aventure ? 

• Pour travailler dans une entreprise en forte croissance et devenir vous aussi un(e) acteur/actrice de cette réussite.  
• Pour travailler en plein cœur de Paris, dans le 1er arrondissement.
• Pour grandir et bénéficier d’un suivi RH personnalisé tout au long de votre carrière. 

Vous êtes partant(e) ? Nous vous attendons !