Stage – Assistant.e chef.fe de projet Events/Art de la table & Hospitality (H/F) – Mars 2027

Le poste

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer...A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.

Les missions

Intégré.e au département évènements, vous accompagnerez l’équipe de chefs de projets Hospitalité (5 personnes) dans l’organisation d’évènements en lien avec la promotion de la Maison ou de ses produits : expériences Presse, VIP, Influenceurs et clients dans le cadre d’événements sportifs, défilés, expositions, lancements produits etc. Vous participerez aux missions suivantes :

• Préparation de présentations Power Point
• Recherche de prestataires et lieux
• Coordination et suivi opérationnel avec agences de production, équipes internes et prestataires (traiteurs, fleuristes, hôtels etc.)
• Logistique :
• Gestion et inventaire du stock events
• Coordination des envois et retours des éléments nécessaires à chaque événement (mobilier, welcome packs, accessoires, art de la table etc).
• Gestion de rooming lists
• Suivi administratif et facturation
• Organisation et coordination d’espaces de travail pour les équipes internes et prestataires externes lors d’événements hors site

Vous appréhendez ainsi de manière concrète les étapes successives menant à la réalisation des différents projets. En support de l’équipe, vous participerez à la coordination des évènements et aux relations avec les prestataires et acteurs internes en amont, pendant et à l’issue des évènements. Vous assurerez également le suivi administratif des événements.

Liste non exhaustive, selon votre profil et vos appétences vous pouvez être amené.e à travailler sur d’autres projets.

Votre profil

• Etudiant.e en Ecole de Communication, de Commerce, ou équivalent universitaire.
• Vous savez vous adapter aux changements et démontrer une intelligence émotionnelle.
• Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre communication et vos qualités rédactionnelles irréprochables.
• Vous maîtrisez le Pack Office et vous parlez anglais couramment

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant la Maison Louis Vuitton vous évoluerez dans un environnement dynamique et en mouvement

constant. Vous découvrirez l’héritage, les codes et la culture de notre Maison.

Au cours de votre expérience vous pourrez bénéficier du savoir-faire d’excellence de nos équipes et ainsi développer vos compétences, en plus de vos qualités de communication.

Un parcours de développement & d’animation complet vous sera proposé : sessions d’intégration, ateliers de coaching, points de suivi, afterworks… Vous bénéficierez également d’un accès permanent à notre Learning App !

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Date de début : Mars 2027

Durée : 6 mois
Lieu : Paris 1er

Comment s’organise le processus de recrutement chez Louis Vuitton ?

Intéressé.e par cette offre de stage/alternance ? Nous vous invitons à postuler, votre candidature sera alors étudiée au plus vite.

1. Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par l’équipe RH pour un premier échange téléphonique
2. Vous pourrez ensuite être invité.e à partager votre motivation au cours d’un entretien RH
3. Enfin, un entretien avec le/la manager vous permettra de le/la convaincre que vous êtes le/la meilleur.e candidat.e !

Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.