Compliance Officer Alertes (F/H)

Le poste

Fonction sensible et stratégique, située à la confluence entre le juridique et la gestion des risques, le/la Compliance Officer participe à la protection juridique et réputationnelle du Groupe ainsi qu’au renforcement de la culture Ethique et Conformité dans la conduite des affaires du Groupe.

Le/la Compliance Officer contribue plus particulièrement à la gestion et à l’analyse des alertes éthiques au sein du Groupe.

Le/la Compliance Officer intégrera la Direction Éthique et Conformité du Groupe LVMH qui anime et coordonne la démarche éthique et conformité de LVMH en matière lutte contre la corruption et le blanchiment d’argent, respect des sanctions internationales, gestion des alertes éthiques et coordination de la démarche vigilance du Groupe.

Reporte à la Senior Compliance Officer en charge du Pôle Alertes & Investigations au sein de la direction E&C Groupe.

Les missions

Au sein du pôle Alertes et Investigations, le/la Compliance Officer contribue à la gestion du dispositif d’alerte éthique du Groupe, à l’analyse et au traitement de ces alertes.

Plus particulièrement, il/elle :

• Assure la gestion quotidienne opérationnelle du dispositif d’alerte et notamment :
  • Reçoit et accuse réception de tous les signalements sur la ligne d’alerte du Groupe et sur l’adresse email ethicsmailbox ;
  • Réalise une analyse préliminaire des signalements afin de déterminer leur affectation aux correspondants E&C des Maisons du Groupe.conformément à la Group Alert Policy ;
  • Est en charge, avec la Senior Compliance Officer, du suivi du traitement de ces alertes par les Maisons ;
  • Assiste le cas échéant les correspondants E&C des Maisons du Groupe dans le traitement de leurs alertes si nécessaire ;
  • Clôture les alertes E&C.
• Contribue au traitement des alertes pilotées par la Direction E&C et participe à la conduite d’investigations forensic, incluant revue documentaire, collecte et structuration des éléments de preuve ;
• Participe au traitement des alertes Holding en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et ou la Direction du Contrôle Interne ;
• Met à jour et assure le suivi du registre des alertes sensibles pour garantir leur traitement rigoureux ;
• Est en charge d’analyser chaque année les signalements reçus par le Groupe (types d’alertes, pays, Maisons concernés) et prépare les différents supports de reporting annuel au top management, à la communauté E&C, aux fonctions Ressources Humaines et Audit/Contrôle Internes ;
• Consolide les toutes les alertes reçues par le Groupe (sur la ligne d’alertes et via les canaux traditionnels) Maisons et contribue à la rédaction de contenu venant alimenter le reporting extra financier ;
• Contribue aux actions de formation et de sensibilisation au périmètre du Groupe à destination des collaborateurs en charge de traiter les alertes éthiques ;
• Contribue à la préparation des éléments de communication sur la ligne d’alerte LVMH ;
• Contribue à la mise à jour de la Group Alert Policy, du guide Investigations et de l’outil de réception et traitement des alertes ;
• Contribue au développement et à l’amélioration des outils et méthodologies forensic appliqués aux dispositifs d’alerte et aux investigations.

 

Main contact points (internal/external)

• Les correspondants Ethique et Conformité des différentes Maisons du Groupe ;
• Les différentes directions de la Holding, et plus particulièrement la direction des Ressources Humaines et la direction de l’Audit et du Contrôle Interne ;
• Les conseils et prestataires de la direction sur les sujets gestion des alertes éthiques ;
• Les organismes/organisations externes avec lesquels la direction interagit sur les sujets de gestion des alertes.

Votre profil

Expérience d’environ 5/6 ans sur des sujets de Conformité acquise en cabinet d’audit et ou en entreprise dans des fonctions juridiques, financières, de contrôle ou de conseil, avec une expérience d’au moins 2 ans dédiée aux investigations éthiques, dans un environnement international.

Expérience confirmée en matière d’analyse, consolidation et exploitation de données, ainsi qu’en gestion d’outils Compliance (ligne d’alerte).

• Solide maîtrise des techniques d’investigation et d’analyse forensic ;
• Excellente maîtrise des outils d’analyse de données : Excel avancé, Power BI, data analytics appliquée aux investigations et à la conformité ;
• bonne connaissance du cadre réglementaire lié aux sujets de conformité et notamment de protection des lanceurs d’alerte;
• intégrité et confidentialité;
• rigueur, esprit de synthèse et capacité à gérer les priorités ;
• adaptabilité ;
• bon relationnel ;
• parfaite maîtrise de l’anglais et du français.