CDD- Responsable Affaires Réglementaires F/H/NB

Le poste

Créée en 2009, Maison Francis Kurkdjian est implantée dans près de 1000 points de vente parmi les plus prestigieux du monde.

Maison éponyme de l’un des parfumeurs les plus reconnus de notre temps, elle propose une collection de parfums uniques, conçue avec l’exigence de la tradition de la parfumerie française. Maison de création, elle cultive le luxe des détails et exerce son savoir-faire, depuis la sélection des matières premières les plus nobles, jusqu’à l’élégance épurée de son design.

La Maison vit une période de forte croissance et elle a à cœur de proposer à ses employés des missions stimulantes qui donnent la possibilité de développer de nouvelles compétences, de relever des défis spectaculaires et de révéler leurs talents. Maison Francis Kurkdjian (groupe LVMH) est membre du Comité Colbert depuis janvier 2016.

Chez Maison Francis Kurkdjian nous sommes fiers de fournir des opportunités égales à tous et à toutes et nous œuvrons à créer un environnement inclusif où chacun peut s'épanouir et atteindre son plein potentiel. Nous sommes signataire de la Charte de l’Autre Cercle et convaincus que la diversité et l'inclusion sont des éléments essentiels pour l’épanouissement de nos collaborateurs. Nous recrutons et valorisons tous les types de talents et de singularités, car cela contribue à la richesse et au succès de notre Maison.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les missions

Le Responsable Affaires Réglementaires exercera ses fonctions sous la responsabilité du Directeur des Opérations.

En sa qualité de Responsable Affaires Réglementaires, les missions principales sont les suivantes.

Vous assurez la conformité réglementaire des produits cosmétiques et non-cosmétiques (bougies, lessives, parfums d’intérieur, …) :

• Interagir avec le parfumeur, le service Développement, les laboratoires, les fournisseurs de MP et les sous-traitants pour l’élaboration des formules et les valider conformément aux normes et réglementations européennes et internationales, ainsi qu’aux positions Groupe.
• Valider les éléments de packaging primaires et secondaires et tous les supports de communication et promotion.
• Prendre part aux réunions de suivi de développement et apporter un regard réglementaire sur les projets.
• Coordonner la mise en place de tests avec les sous-traitants, laboratoires et fournisseurs.
• Piloter tous les aspects réglementaires des différentes reformulations.
• Collecter auprès des fournisseurs et sous-traitants les données des matières premières et les analyser.
• Valider les allégations et échanger avec le marketing sur des propositions de modifications.
• Valider les cahiers des charges de fabrication.
• Coordonner la constitution des DIP avec nos différents partenaires et analyser les rapports de tests et de sécurité du produit.
• Coordonner la constitution des DIP avec nos différents partenaires et analyser les rapports de tests et de sécurité du produit.
• Effectuer les notifications sur le portail européen et UK.
• Effectuer le classement, l’archivage et la mise à jour des DIP.
• Être l’interlocuteur(trice) des Autorités et assurer les inspections (en lien avec tous les services concernés).
• Élaborer et transmettre aux partenaires de la Maison dans les pays, les dossiers réglementaires export, conformément aux procédures définies et à la réglementation locale, et s’assurer du respect des obligations réglementaires des pays.
• Recueillir les informations nécessaires et constituer la base de données afin de pouvoir donner des réponses aux différentes questions réglementaires de nos clients.
• Assurer les activités de cosmétovigilance.

Gestion des enregistrements Chine

• Revoir la conformité des formules, packaging, revendications et de tous documents requis.
• Envoyer des samples, suivre des tests.
• Respecter des jalons développements pour assurer la date de mise sur le marché des produits en Chine.
• Participer aux réunions du groupe LVMH spécifiques à la Chine.

Vous effectuez la veille réglementaire :

• Réaliser la veille réglementaire et normative et l’analyse d’impacts.
• Informer la direction des changements de réglementation et actions à mettre en place.

Vous effectuez les différentes déclarations annuelles règlementaire :

• Collecter les données auprès des différents services et faire les déclarations dans les délais déterminés : CITEO, REP Pays etc.

Votre profil

• Vous êtes doté d’une formation scientifique (école type EBI, ISIPCA), et diplômé d’un de niveau Bac +5.
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans la réglementation cosmétique.
• Vous êtes capable de travailler et communiquer en anglais.
• Vous êtes rigoureux, dynamique, soucieux du détail.
• Vous démontrez une rigueur exemplaire dans le respect des délais.
• Vous êtes capable de travailler en mode projet, en collaboration étroite avec les différents départements de la Maison.
• Vous êtes orienté clients.