Permanent Contract - Global Holding & Central Costs Controlling Manager (M/F/X)

Position

Permanent Contract - Global Holding & Central Costs Controlling Manager (M/F/X)

Profile

PERMANENT CONTRACT - HOLDING WW & CENTRAL COSTS BUSINESS CONTROLLING MANAGER (M/F/X)

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values. 

Within the Global Controlling team, the Holding WW & Central Costs Controlling Manager is responsible for managing the Budget of Holding WW and the profitability of Sephora WW's central costs by ensuring the following missions. 

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions : 

 Be responsible for controlling the Holding WW of the Sephora Group :

• Ensure compliance with the Budget of Holding WW, in close collaboration with the Global Departments and the HR Department.
• Ensure compliance with the expenses and commitments of the WW operational departments within the framework of the Budget. Establish active collaboration with the operational departments and be responsible for efficient monitoring of commitments throughout the year. Alert in advance of any risk of deviation from the Budget.
• For all monthly financial closings:
  • Perform the financial closing of the full P&L of the HWW, in close collaboration with the accounting department, the Global Consolidation/Reporting team and the Operational Departments 
  • Present the results of the HWW closing to top management
  • Lead and present each month the closing results with each of the operational departments to ensure efficient management of their Budget. Ensure a rolling forecast and a review of commitments each month.
• For all Budget and Strategic Plan phases: develop the forecast of the HWW P&L in close collaboration with each Global operational department. Presentation of all payroll, Opex and Capex effects to top management.
• With the Global Corporate Finance team, ensure the monitoring and communication of management fees and royalties re-invoicing to all subsidiaries.

Be responsible for controlling the Marketing, Tech, Supply and Corporate costs of all regional P&Ls o Build a solid framework for controlling central costs (Marketing, Tech, Corporate and Supply) across all regions :

• Develop cost tracking dashboards and KPIs on central costs, in close collaboration with the regions and Global Operational Departments on each of the dedicated scopes.
• Establish quarterly reviews on the evolution of these costs with the regions, and in partnership with the Global Functions.
• Develop benchmarks and analyses of central costs to establish relevant comparisons between countries and regions. Identify best practices and levers for action, to be shared within the regions.
• Establish a specific focus on the management control of Sephora's Tech costs.

CAPEX Focus: 

• Be responsible for the capex Budget of Holding WW: prepare the Capex forecasting envelopes + depreciation costs with the operational departments.
• Ensure compliance with the budgetary envelope of the HWW's capex, in particular through monthly and dynamic monitoring of commitments. Alert to any deviation from the Budget.
• Establish the analyses of the Capex of Holding WW: for all quarterly, annual and budgetary closing phases.
• Lead the TECH investment project validation process at the Global Sephora level. Establish summary notes, present the projects to the CFO and COO Worldwide. 

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …  

• Holder of a Master's degree, you have acquired solid financial experience and have a minimum of 12 years of experience in Finance, in management control
• Experience as a business partner with operational teams is required.
• Experience in the field of beauty, cosmetics and / or retail is a plus.
• Excellent organizational, communication and interpersonal skills.
• Excellent analytical skills and attention to detail
• Excellent Excel skills
• Fluent English

While at Sephora, you’ll enjoy…  

• The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.   

• The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans. 

• The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. At Sephora we are a community of 56,000 passionate team members across 34 markets and 3,000+ stores.   

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart.  

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CDI - RESPONSABLE CONTRÔLE DE GESTION HOLDING MONDE & COÛTS CENTRAUX (F/H/X)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté. 

Au sein de l’équipe Global Controlling, le Holding WW & Central Costs Controlling Manager permet de piloter le Budget de la Holding WW et la profitabilité des coûts centraux de Sephora WW en assurant les missions suivantes.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

Être responsable du controlling de la Holding WW du Groupe Sephora:

• Être le garant du respect du Budget de la Holding WW, en étroite collaboration avec les Directions Globales et la Direction RH.
• Assurer le respect des dépenses et des engagements des Directions opérationnelles WW dans le cadre du Budget. Etablir une collaboration active avec les Directions opérationnelles et être responsable d’un suivi efficient des engagements tout au long de l’année. Alerter en amont sur tout risque de déviation par rapport au Budget.
• Pour toutes les clôtures financières mensuelles :
  • Réaliser la clôture financière du full P&L de la HWW, en étroite collaboration avec la direction comptable, l’équipe Conso/reporting Global et les Directions Opérationnelles
  • Présenter les résultats de la clôture de la HWW au top management
  • Animer et présenter chaque mois les résultats de la clôture avec chacune des Directions opérationnelles pour assurer une animation efficiente de leur Budget. Assurer un rolling forecast et une revue des engagements chaque mois.
• Pour toutes les phases de Budget et de Strat plan : élaborer le forecast du P&L de la HWW en étroite collaboration avec chaque Direction opérationnelle Globale. Présentation de tous les effets payroll, Opex et Capex au top management.
• Avec l’équipe Global Corporate Finance, assurer le suivi et la communication des refacturations de management fees et royalties à l’ensemble des filiales.

Être responsable du controlling des coûts Marketing, Tech, Supply et Corporate de l’ensemble des P&L des régions

• Construire un framework solide de contrôle des coûts centraux (Marketing, Tech, Corporate et Supply) de l’ensemble des régions.
• Développer des dashboards de suivis des coûts et des KPIs sur les coûts centraux, en étroite collaboration avec les régions et les Directions Opérationnelles Globales sur chacun des scopes dédiés.
• Etablir des revues trimestrielles sur les évolutions de ces coûts avec les régions, et en partnership avec les Fonctions Globales.
• Elaborer des benchmarks et analyses des coûts centraux permettant d’établir des comparaisons pertinentes entre des pays et des régions. Identifier les best practices et les leviers d’action, à partager au sein des régions.
• Etablir un focus spécifique sur le contrôle de gestion des coûts Tech de Sephora.

Focus CAPEX :

• Être responsable du Budget de capex de la Holding WW : préparer les enveloppes de forecastings de Capex + coûts d’amortissements avec les Directions opérationnelles.
• Assurer le respect de l’enveloppe budgétaire des capex de la HWW, notamment à travers un suivi mensuel et dynamique des engagements. Alerter sur toute déviation par rapport au Budget.
• Etablir les analyses des Capex de la Holding WW : pour toutes les clôtures trimestrielles, annuelles et dans les phases budgétaires.
• Animer au niveau Global Sephora le process de validation de projets d’investissement TECH. Etablir des notes de synthèses, présenter les projets au CFO et COO Monde.

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

• Titulaire d'un Master, vous avez acquis une solide expérience financière et justifiez d'un minimum de 12 ans d'expérience en Finance, en contrôle de gestion
• Une expérience en tant que business partner auprès des équipes opérationnelles est requise.
• Une expérience dans le domaine de la beauté, des cosmétiques et / ou de la vente au détail est un plus.
• Excellentes compétences organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles.
• Excellentes compétences analytiques et sens du détail
• Excellentes compétences Excel
• Anglais courant

Chez Sephora, vous apprécierez... 

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer. 

• L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés. 

• La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. Chez Sephora nous sommes une communauté de 56 000 collaborateurs passionnés répartis sur 34 marchés et plus de 3 000 magasins. 

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques.  

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.  

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.