Assistant marketing et évènementiel stagiaire F/H

Position

L'entreprise 

Les Echos, média de référence de l'actualité économique et financière (Groupe LVMH), accompagne depuis plus d'un siècle les décideurs dans leur compréhension du monde. Au sein du département Diffusion, vous rejoindrez une équipe dynamique au cœur des enjeux B2B : acquisition, fidélisation, événementiel et développement commercial. 

Job responsibilities

Vos missions 

Ce stage polyvalent vous permettra de développer des compétences à la croisée du marketing, du commercial et de l'événementiel. 

1. Accompagnement événementiel – Le Club Les Echos (40%) 

Le Club Les Echos est notre événement propriétaire phare : 9 conférences par an réunissant de grands acteurs économiques et la rédaction des Echos. Véritable levier de fidélisation pour nos abonnés Entreprises et vitrine d'excellence auprès d'invités sélectionnés, ces rendez-vous sont au cœur de notre stratégie B2B. 

En coordination avec la Responsable de l'activité, vous aurez la charge de : 

• Piloter l'organisation et la logistique des événements : coordination des prestataires (studio, agence, hôtesses, plateforme d'inscriptions…) 
• Gérer et mettre à jour la base des participants (présentiel et distanciel) via la plateforme dédiée 
• Animer la communication LinkedIn du Club : brief créatif avec l'agence, rédaction et publication des posts 
• Suivre les indicateurs d'audience et produire les reportings à destination des partenaires et des équipes internes 

2. Administration des ventes (30%) 

• Générer et mettre en forme les reportings hebdomadaires d’activité commerciale 
• Partager les résultats business au sein de l’équipe BtoB 
• Suivre le règlement des factures et relancer les impayés 
• Soutenir le service commercial en réponse aux demande clients et mise à jour de bases 

3. Relai sur l'activité Salons & Events (30%) 

L'activité Salons & Events consiste à identifier et nouer des partenariats avec des organisateurs de salons, colloques et événements professionnels en phase avec la ligne éditoriale des Echos. 

En soutien d'un(e) alternant(e) et en coordination avec la Responsable de l'activité, vous assurerez la continuité de l'activité lors des périodes de formation, notamment sur : 

• La veille active pour identifier de nouveaux prospects 
• Le suivi des négociations et la participation aux échanges avec les partenaires 
• La gestion administrative et juridique des contrats, en lien avec les équipes comptabilité, régie et service clients 
• Les réservations d'espaces publicitaires en coordination avec le service trafic 
• La collecte et la validation des visuels partenaires (normes techniques et rédactionnelles) 
• Le suivi de la bonne réalisation des campagnes (print, digital, emailings) et la satisfaction des partenaires 

Profile

Votre profil 

Vous préparez un Bac+4/5 en école de commerce ou formation équivalente, et vous êtes à la recherche d'un stage de fin d'études ou de césure stimulant dans un environnement média. 

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : 

• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité 
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe 
• Intérêt marqué pour les univers marketing, commercial et événementiel 
• Curiosité pour l'actualité économique et les médias B2B 
• À l'aise avec les outils digitaux (CRM, réseaux sociaux, outils de reporting)