Stage - Assistant(e) Chef de Projet Événementiel & Relations Publiques (H/F)

Position

La Maison Hennessy, leader des spiritueux, est reconnue pour son savoir-faire d'exception dans l'élaboration des plus grands cognacs depuis plus de 260 ans.

 

Faisant partie du groupe LVMH, Hennessy incarne l'élégance, l'innovation et un héritage unique.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant et prestigieux, où chaque événement et chaque action de relations presse contribue à sublimer l'image et le rayonnement de notre marque à travers le monde.

 

Job responsibilities

Vos Missions : Intégré(e) à notre équipe dynamique et sous la responsabilité du responsable évènementiel vous participerez activement à toutes les étapes de la conception et de la réalisation de nos projets événementiels et RP. Vos missions seront variées et stimulantes :

 

Evènementiel - Gestion de Projet Opérationnelle :

• Soutien à la planification et à la coordination logistique des événements organisés par la Maison Hennessy
• Suivi des différentes échéances, en coordination avec les agences partenaires et les marchés.
• Collaboration étroite avec les équipes internes et les agences événementielles pour la formalisation des briefs, la coordination des actions et l'assurance d'une exécution irréprochable, conforme aux standards d'excellence de la Maison
• Développement et suivi des directives (guidelines) pour les dîners événementiels de la Maison, en lien avec les temps forts, afin de garantir l'uniformité, l'excellence des expériences et leur visibilité optimale.
• Aide à l'élaboration des budgets prévisionnels et au suivi des dépenses.

 

Relations Publiques et Communication :

• Soutien à la rédaction des outils de communication (communiqués et dossiers de presse) dans le respect des codes du luxe et de l’identité de la Maison Hennessy.
• Participation à la création d’outils de lancement (seeding kits)

• Soutien sur divers sujets de communication au quotidien (gestion agence, communication interne, marketing, marché).

Veille et Prospection :

• Participation à la recherche de nouveaux concepts et d'idées créatives, en lien avec l'univers de la Maison.

Profile

Profil recherché

Formation & Expérience :

• Étudiant(e) en Master 1 ou 2 (Bac +5) en communication, marketing, événementiel ou école de commerce, avec un fort intérêt pour l'univers du luxe.
• Une première expérience en événementiel ou communication, idéalement acquise dans le secteur du luxe (spiritueux, mode, joaillerie, etc.) ou en agence, sera un atout apprécié.

Compétences Clés & Savoir-faire :

• Organisation et Rigueur : Excellentes capacités de planification, de gestion des priorités et de suivi des échéances, avec une forte orientation terrain et souci du détail.
• Proactivité et Autonomie : Capacité à prendre des initiatives, à anticiper les besoins et à proposer des solutions pertinentes, tout en travaillant de manière méthodique et autonome sur le suivi de projets.
• Excellent Relationnel : Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés (équipes internes, agences partenaires), favorisant le travail en transversal.
• Maîtrise des Outils : Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Anglais Courant : Un excellent niveau d'anglais est indispensable (écrit et oral).

 

Qualités Personnelles & Savoir-être :

• Exigence & Bienveillance : Vous faites preuve d'un souci de la qualité et d'une compréhension fine des codes du luxe, tout en cultivant un esprit d'équipe collaboratif.
• Adaptabilité & Énergie : Vous êtes réactif(ve), flexible, et capable de gérer les situations d'urgence avec calme et efficacité, en faisant preuve d'agilité et d'un état d'esprit positif ("can-do attitude").
• Sens de l'Anticipation : Capacité à anticiper les imprévus et à planifier avec un sens aigu de l'organisation.

Additional information

ncourageant la diversité sous toutes ses formes, Hennessy s'engage chaque jour en faveur de l’inclusion et de l'emploi des personnes en situation de handicap. LVMH reconnait et recrute tous les talents

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant la Maison Hennessy vous évoluerez dans un environnement à la fois dynamique & bienveillant. Vous découvrirez l’héritage, les codes et la culture de notre Maison, leader de son marché. Au cours de votre expérience vous pourrez bénéficier du savoir-faire & de l’expérience de nos équipes et ainsi développer vos compétences. Vous travaillez sur un rythme de 4.5 jours par semaine (vendredis après-midi non travaillés) et vous intégrez la belle communauté des stagiaires et alternants de la Maison (+ de 100 par an).