Receptionist

Position

Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro.

In questo ruolo sarai ambasciatore del marchio e avrai il compito di accogliere clienti, visitatori e fornire supporto operativo al team dell’head office.

Job responsibilities

Le tue attività principali saranno le seguenti:

• Gestione sale riunioni
• Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
• Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)
• Accoglienza clienti
• Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell’anagrafica viaggi
• Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali, approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)
• Supporto alla direzione generale  ordini catering per riunioni, supporto nell’organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)

Profile

• Diploma o Laurea
• Esperienza pregressa nel medesimo ruolo
• Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
• Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point
• Flessibilità in termini di attività e orari
• Problem solving e orientamento al risultato
• Puntualità e organizzazione
• Ottime doti relazionali
• Capacità di lavorare in ambienti dinamici
• Disponibilità immediata

Additional information

CCNL Commercio

Livello contrattuale: 4° livello

From: € 26.000