Stage - Communication et animation SharePoint (interne/Externe) - (F/H)

Position

Moët & Chandon, Dom Pérignon, Krug, Veuve Clicquot, Ruinart et Mercier comptent parmi les plus prestigieuses marques de champagne. Regroupées au sein de Moët Hennessy (MH), Branche d’activité Vins et Spiritueux de LVMH, ces marques conjuguent héritage et innovation, authenticité et créativité.

Avec une volonté de mutualisation de la recherche, le groupe investit dans le centre de recherche Robert-Jean de Vogüé, inauguré en 2021. Véritable lieu de partage de la connaissance, il a pour objectif premier d’accompagner les Maisons MH à faire face aux enjeux majeurs actuels : du changement climatique à l’évolution des attentes des consommateurs.

Avec pour environnement le vignoble champenois, ce centre de recherche est structuré en trois unités d’expertise :

• L’unité d’expertise Oenologie et biotechnologie étudie les process œnologiques et microbiologiques associées.
• L’unité d’expertise Viticulture adresse l’ensemble des thématiques que sont l’agronomie, la physiologie, la protection du vignoble et la viticulture de précision au service du vignoble de demain, innovant et résilient
• L’unité d’expertise sciences de l’analytique, du sensoriel, et de la donnée apporte le support méthodologique et technique adapté, en soutien aux différentes problématiques opérationnelles et de recherche. Elle investigue toutes formes d’innovation analytique du recueil de la donnée par l’analyse à son intégration et son traitement dans des systèmes utilisant les outils les plus récents.

Votre stage se déroulera au sein de cet écosystème dynamique et ouvert sur la recherche française et internationale, à l’interface entre recherche appliquée et applications de terrain.

Ce stage vous permettra de suivre un projet de communication scientifique de bout en bout, du recueil des besoins à la publication des contenus sur SharePoint.

Il sera, pour vous, l’occasion de mettre en application les connaissances acquises durant votre formation et vous permettra de développer vos compétences en termes de structuration et de gestion de projet. Ce stage pourra donner lieu à un rapport de stage, directement en lien avec les attentes de votre école et sera ponctué par un entretien d’évaluation.

Job responsibilities

Développement et optimisation des espaces SharePoint du centre de Recherche, et plus particulièrement ceux développés/utilisés par l’unité d’expertise œnologie/biotechnologie (dédiés à la communication interne (unité d’expertise) et externe (Maisons MHCS).

Activités

Vous aurez plus particulièrement les missions suivantes :

• Sharepoint dédié à une communication auprès des maisons MHCS (structure du sharepoint déjà établit) :
  • Alimentation des contenus, en lien avec les collaborateurs de l’unité
  • Communication sur la création du sharepoint auprès des maisons
  • Animation de la communauté
  • Modération et support utilisateur de premier niveau
  • Suivre les retours des utilisateurs et les statistiques de consultation disponibles pour ajuster les contenus et leur fréquence de publication
• Sharepoint dédié à une communication au sein de l’unité d’expertise :
• Refonte et structuration du sharepoint actuel
• Animation avec les parties prenantes pour le choix des documents à transférer, créer
• Recenser les pages et documents existants, puis proposer avec l’équipe les contenus à conserver, à actualiser ou à archiver.
• Coordination transverse avec les autres unités d’expertise
• Proposer des règles de nommage et de classement pour faciliter la recherche et la mise à jour des documents.
• Créer un guide de prise en main pour aider les équipes à publier et à tenir leurs contenus à jour après le stage.
• Tester les parcours clés avec quelques utilisateurs, par exemple retrouver un document de référence ou publier une actualité, puis corriger les points de blocage

Profile

• Niveau Bac+4/5 en cours (Université ou École de commerce / communication / CELSA / IEP), spécialisation en Communication, Digital, Médias Sociaux ou Gestion de projet.
• Maîtrise des outils collaboratifs (la connaissance de l'écosystème Microsoft 365, en particulier SharePoint, est un plus fort).
• Appétence pour les outils digitaux, l'ergonomie web et la gestion de contenu (CMS).
• Notions de base en graphisme ou maîtrise d'outils de création visuelle (Canva, suite Adobe, etc.) pour la mise en valeur des contenus.
• Excellentes qualités rédactionnelles (orthographe irréprochable, aisance à adapter le ton selon les cibles : interne vs externe).
• Bon relationnel, sens du service et de l'écoute pour accompagner les utilisateurs et interlocuteurs métiers.
• Pédagogie et diplomatie.
• Curiosité, autonomie et proactivité (force de proposition pour l'animation des sites).
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe et appétence pour le travail en mode transverse.
• Permis B + véhicule conseillé (le centre de recherche n’est pas desservi par les transports en commun)

Additional information

Poste à pourvoir à partir de mars 2027 pour une durée de 6 mois. Il est basé à Oiry au sein du centre de Recherche Robert-Jean de Vogüé.