

HR Coordinator (F/H)
Published on 05.14.2025
TAG Heuer
Ressources Humaines
Reference: TAGH01971
- Place of employment :
Paris, France
- Contrat type :
CDI
- Required experience :
Minimum 3 ans
- Work mode :
Plein Temps
Position
Intégré(e) à l’équipe RH de la structure LVMH Montres & Joaillerie France, vous serez en charge de tous les aspects relatifs à la paie et à l’administration du personnel pour TAG Heuer & l’unité TAG Heuer Connectée. Véritable référent pour les collaborateurs, vous serez en contact quotidien avec eux pour répondre à leurs questions et les conseiller dans un souci constant de service clients interne.
Rattaché au Responsable RH des deux entités, vous serez notamment responsable des missions suivantes :
Job responsibilities
1. Réalisation mensuelle de la paie dans le respect des réglementations, des conventions collectives et des accords d’entreprise :
- Vérification et transmission des informations liés aux intégrations et sorties en paie
- Collecte, préparation et saisie des éléments variables
- Vérification bulletins de paie et solde tout compte
- Gestion ponctuelle des acomptes mensuels et avis à tiers détenteurs
- Mise à jour des logiciels paie / SIRH et gestion des temps
- Gestion du Post-Paie & établissement des provisions avant envoi au service Finance.
2. Pilotage de tous les sujets liés à l’Administration du Personnel :
- Suivi des entrées/sorties
- Constitution et suivi des dossiers de mutuelle et prévoyance
- Gestion des déclarations de cotisations mutuelle et prévoyance
- Gestion des visites médicales
- Rédaction des documents contractuels
- Mise à jour des registres du personnel
- Calcul, commande et gestion des tickets restaurants
- Préparation de diverses attestations (mutuelle, déplacements, travail…)
- Mise à jour des données administratives et/ou contractuelles des collaborateurs
- Suivi des échéances administratives (fin de période d’essai, fin de CDD, titre de séjour, temps partiel, visite médicale (embauche/reprise), etc…)
- Suivi de la gestion des absences (arrêts de travail, congés payés, congés maternité/paternité, congé parentaux, absences non justifiées…)
- Suivi des IJSS
- Suivi des contrats VIE (refacturations principalement)
- Gestion des cotisations expatriés
3. Gestion des déclarations et reportings sociaux :
- Réalisation des déclarations d’embauche URSSAF
- Vérification et envoi des DSN
- Déclaration des taxes administratives (formation, apprentissage, DOETH, vérification des taxes dues, etc.)
- Contribution à la réalisation du bilan social annuel
- Préparation de reportings C&B
- Reportings mensuel du suivi des effectifs
Selon votre développement et l’actualité de la filiale et de l’équipe RH, vous pourrez également être amené(e) à contribuer à d’autres sujets (veille juridique et sociale, projets transverses liés à la diversité et inclusion, employer branding…). Vous serez également en charge de l’organisation des différentes ventes au personnel proposées par les autres Maisons du Groupe.
Profile
- Diplômé(e) d’une formation Bac+3 spécialisée en administration/gestion du personnel et paie
- Première expérience significative (3 ans minimum) dans une fonction paie et administration du personnel
- Solides bases en gestion de paie et expérience préalable sur des logiciels de paie et outils SIRH (connaissance de Succes Factors est un plus)
- Forte orientation client interne et sens du service
- Grande organisation, rigueur et esprit d’analyse
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Flexibilité et réactivité
- Maitrise du Pack Office
- Français et anglais courants
Additional information
#LI-MG1
TAG Heuer
MAISON

Crafting Dreams Starts With Yours

HR Coordinator (F/H)
Ressources Humaines - TAG Heuer