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HR Coordinator (F/H)

Published on 05.14.2025

TAG Heuer

Ressources Humaines

Reference: TAGH01971

  • Place of employment :

    Paris, France

  • Contrat type :

    CDI

  • Required experience :

    Minimum 3 ans

  • Work mode :

    Plein Temps

Position

Intégré(e) à l’équipe RH de la structure LVMH Montres & Joaillerie France, vous serez en charge de tous les aspects relatifs à la paie et à l’administration du personnel pour TAG Heuer & l’unité TAG Heuer Connectée. Véritable référent pour les collaborateurs, vous serez en contact quotidien avec eux pour répondre à leurs questions et les conseiller dans un souci constant de service clients interne.

 

Rattaché au Responsable RH des deux entités, vous serez notamment responsable des missions suivantes :

Job responsibilities

1. Réalisation mensuelle de la paie dans le respect des réglementations, des conventions collectives et des accords d’entreprise :

  • Vérification et transmission des informations liés aux intégrations et sorties en paie
  • Collecte, préparation et saisie des éléments variables
  • Vérification bulletins de paie et solde tout compte
  • Gestion ponctuelle des acomptes mensuels et avis à tiers détenteurs
  • Mise à jour des logiciels paie / SIRH et gestion des temps
  • Gestion du Post-Paie & établissement des provisions avant envoi au service Finance.

 

2. Pilotage de tous les sujets liés à l’Administration du Personnel :

  • Suivi des entrées/sorties
  • Constitution et suivi des dossiers de mutuelle et prévoyance
  • Gestion des déclarations de cotisations mutuelle et prévoyance
  • Gestion des visites médicales
  • Rédaction des documents contractuels
  • Mise à jour des registres du personnel
  • Calcul, commande et gestion des tickets restaurants
  • Préparation de diverses attestations (mutuelle, déplacements, travail…)
  • Mise à jour des données administratives et/ou contractuelles des collaborateurs
  • Suivi des échéances administratives (fin de période d’essai, fin de CDD, titre de séjour, temps partiel, visite médicale (embauche/reprise), etc…)
  • Suivi de la gestion des absences (arrêts de travail, congés payés, congés maternité/paternité, congé parentaux, absences non justifiées…)
  • Suivi des IJSS
  • Suivi des contrats VIE (refacturations principalement)
  • Gestion des cotisations expatriés

 

3. Gestion des déclarations et reportings sociaux :

  • Réalisation des déclarations d’embauche URSSAF
  • Vérification et envoi des DSN
  • Déclaration des taxes administratives (formation, apprentissage, DOETH, vérification des taxes dues, etc.)
  • Contribution à la réalisation du bilan social annuel
  • Préparation de reportings C&B
  • Reportings mensuel du suivi des effectifs

Selon votre développement et l’actualité de la filiale et de l’équipe RH, vous pourrez également être amené(e) à contribuer à d’autres sujets (veille juridique et sociale, projets transverses liés à la diversité et inclusion, employer branding…). Vous serez également en charge de l’organisation des différentes ventes au personnel proposées par les autres Maisons du Groupe.

Profile

  • Diplômé(e) d’une formation Bac+3 spécialisée en administration/gestion du personnel et paie
  • Première expérience significative (3 ans minimum) dans une fonction paie et administration du personnel
  • Solides bases en gestion de paie et expérience préalable sur des logiciels de paie et outils SIRH (connaissance de Succes Factors est un plus)
  • Forte orientation client interne et sens du service
  • Grande organisation, rigueur et esprit d’analyse
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Flexibilité et réactivité
  • Maitrise du Pack Office
  • Français et anglais courants

Additional information

#LI-MG1

TAG Heuer
MAISON

1860, Saint-Imier at the very heart of the birthplace of watchmaking. A young ambitious watchmaker decides to found his own brand. His name: Edouard Heuer. At just 20 years old, he was to revolutionize the watchmaking industry by breaking away from the established rules. Ever since that time, TAG Heuer’s vocation has been to push back the boundaries and defy convention to invent incredible watches and chronographs of extreme precision. The invention of the oscillating pinion in 1887 exemplified this spirit, streamlining the chronograph’s design and enhancing its responsiveness—a principle that underpins our engineering philosophy even today. Then came the 1916 Mikrograph, the first stopwatch accurate to 1/100th of a second, cementing TAG Heuer's reputation as the precision timekeeper in competitive sports. Indeed, the world of TAG Heuer is intimately linked to motor racing and the division of time into infinitely small units, but its aura extends well beyond this arena. Capturing TAG Heuer’s ethos, our prominent partnerships and brand ambassadors express the brand’s passion for action and high performance. These include the Oracle Red Bull Racing Formula 1 Team, the TAG Heuer Porsche Formula E Team, the Formula 1 Monaco Grand Prix and Monaco Grand Prix Historique, the World Endurance Championships and the Indianapolis 500. As for TAG Heuer ambassadors, they all share the ability to stand up to pressure, constantly pushing their limits. This illustrious group includes motorsport legends Ayrton Senna and Steve McQueen, Hollywood icons Ryan Gosling, Patrick Dempsey, Alexandra Daddario, and Wi Ha Jun, and tennis stars Naomi Osaka, Felix Auger-Aliassime and Petra Kvitovà. The brand's spirit of adventure is further represented by big wave surfers Kai Lenny and Maya Gabeira, alongside rising athletes such as Sydney McLaughlin-Levrone, Fred Kerley, Summer McIntosh, and Sky Brown.
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