CDI - Responsable Excellence Achats et Performance Fournisseur secteur cosmétique (F/H/X)

Position

CDI - Responsable Excellence Achats et Performance Fournisseur secteur cosmétique (F/H/X)

Profile

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Chez Sephora Collection, marque propre de Sephora, nous réunissons les talents et les expertises pour concevoir des produits tendances, fiables et pensés avec soin. Notre mission : offrir à chacun l'opportunité d'aimer et de célébrer sa beauté unique. Grâce à l’engagement de nos 250 collaborateurs en France et rayonnant à travers le monde ; de l’Europe au Moyen-Orient, en passant par l’Amérique et l’Asie ; nous sommes une marque authentique, libre et vibrante ; toujours en mouvement. Chez Sephora Collection, chaque jour est une invitation à l’apprentissage, la découverte de soi et des possibilités infinies du monde de la beauté.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

Développer et piloter une stratégie Achats, axée sur l'optimisation continue des processus, la performance opérationnelle et économique de nos fournisseurs, la maîtrise des risques et l'innovation, afin de garantir une contribution aux objectifs de l'entreprise.

Performance Fournisseurs :Optimiser la qualité, la fiabilité et la valeur apportée par le panel fournisseurs, en instaurant une démarche proactive de suivi, d'évaluation et de développement des partenaires stratégiques.

1. Définition et Déploiement de la Stratégie Fournisseur :

Établir une vision claire et une feuille de route pour la gestion du panel fournisseurs, en alignement avec les besoins stratégiques et opérationnels de l'entreprise.

Élaborer et faire vivre la "Stratégie S+ Purchasing" pour le panel fournisseurs, incluant les critères de sélection et les objectifs de performance.

Mettre en place et animer un processus structuré de cartographie des compétences et capacités des fournisseurs (technologie, empreinte industrielle, machines, méthodes de travail, stratégie R&D, etc.) via une base de données dédiée et régulièrement mise à jour.

Superviser le processus de qualification et de référencement des nouveaux fournisseurs.

2. Évaluation et Suivi Continu de la Performance Fournisseur :

Mesurer, analyser et piloter la performance des fournisseurs sur des critères objectifs et multidimensionnels pour garantir leur adéquation avec les exigences.

Enrichir un système de scorecard fournisseur robuste, incluant des KPIs

Être responsable du suivi de la mise en œuvre des évaluations d'adéquation fournisseur

Organiser et animer les revues de performance régulières (Business Review Meetings) avec les fournisseurs stratégiques

Identifier les points de faiblesse et les axes d'amélioration pour chaque fournisseur clé.

3. Gestion des Risques Fournisseurs :

Anticiper, évaluer et atténuer les risques liés aux fournisseurs (financiers, opérationnels, réputationnels, réglementaires) afin d'assurer la continuité de l’activité.

Gérer un processus rigoureux d'analyse financière des fournisseurs (solvabilité, chiffres clés, taux de pénétration marché).

Évaluer les risques liés à la conformité et à la durabilité (plateformes Ecovadis, audits RSE, certifications).

Développer et surveiller la mise en œuvre des plans de continuité d'activité (BCP - Business Continuity Plans) des fournisseurs critiques.

Coordonner la réalisation d'audits fournisseurs et le suivi des plans d'actions correctifs.

4. Développement et Animation du Panel Fournisseur :  

Transformer la relation fournisseur en un partenariat stratégique, favorisant l'innovation, la valeur ajoutée et le développement mutuel.

Superviser les négociations globales pour l'ensemble des activités S+, notamment pour les accords pluriannuels (EYR agreements) et les contrats-cadres.

Contribuer activement à la construction budgétaire en intégrant les prévisions d'évolution des coûts fournisseurs et les opportunités d'optimisation.

Animer la relation avec les fournisseurs clés autour de sujets globaux.

Innovation Fournisseur : Favoriser une approche de co-innovation en partenariat avec les fournisseurs, en explorant des pistes de développement technologique ou produit à un niveau global, bien en amont de l'implémentation dans des projets spécifiques.

Assurer une communication cohérente avec les fournisseurs, en coordination avec LVMH Beauty, pour harmoniser les messages et les attentes.

5. Amélioration Continue et Plan de Développement Fournisseur (PDP) :  

Accompagner les fournisseurs dans leur démarche d'amélioration continue et les aider à atteindre les niveaux de performance et de qualité attendus.

Collaborer avec les fournisseurs pour identifier les opportunités d'amélioration de leurs processus, de leurs produits ou de leurs services.

Élaborer et suivre des Plans de Développement Fournisseur (PDP) formalisés, incluant des objectifs clairs, des indicateurs de suivi et des actions concrètes.

Excellence Achats : Garantir l'efficacité, la performance et l'agilité de la fonction achats, en s'appuyant sur les meilleures pratiques et les outils adaptés.

1. Fiabilité et Gestion des Master Data :

Assurer l'intégrité, l'exactitude et l'exhaustivité des données achats et fournisseurs.

Définir et mettre en œuvre les standards de qualité et les processus de gouvernance des Master Data fournisseurs.

Collaborer avec les équipes IT et les opérations pour garantir l'intégration et la synchronisation des données à travers les différents systèmes.

Assurer la formation des utilisateurs aux bonnes pratiques de saisie et de maintenance des données.

2. Optimisation des Processus et Automatisation des Tâches Administratives : Rationaliser et automatiser les processus achats pour accroître l'efficacité opérationnelle, réduire les coûts administratifs et permettre aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Évaluer et recommander des solutions technologiques pour l'automatisation.

Piloter les projets d'implémentation et d'intégration de ces solutions.

Mesurer les gains d'efficacité et le retour sur investissement des initiatives d'automatisation.

3. Montée en Maturité de l'Organisation Achats : Faire évoluer l'organisation Achats vers un rôle plus stratégique, proactif et innovant, en renforçant les compétences et en adoptant des méthodologies avancées.

Feuille de Route Achats Interne : Définir et piloter une feuille de route intégrant l'évolution des processus internes, le déploiement de nouveaux outils.

Développement des Compétences et Connaissance :  identifier les besoins en formation (métiers et catégories) des équipes achats, harmoniser et diffuser les bonnes pratiques.

Culture de la Performance : Instaurer une culture d'amélioration continue et d'innovation au sein des équipes achats.

4. Suivi et Pilotage de la Performance Achats : Mettre en place un cadre de mesure robuste pour évaluer la contribution des achats à la performance globale de l'entreprise.

Construire et/ou optimiser les stratégies d'achats pour les catégories clés.

Redéfinir et suivre les KPIs pertinents (économies réalisées, réduction des délais, qualité fournisseur, gestion des risques, etc.).

Développer des tableaux de bord et des rapports réguliers pour suivre la performance achats et communiquer les résultats aux parties prenantes.

Identifier les écarts par rapport aux objectifs et proposer des plans d'actions correctifs.

5. Feuille de Route Durabilité et Achats Responsables :  Intégrer les enjeux de durabilité et de responsabilité sociale dans la stratégie et les opérations achats.

Relai de la direction RSE pour contribuer à la feuille de route pour des Achats Durables.

Piloter les audits sociaux et environnementaux

Collaborer avec les fournisseurs pour promouvoir des pratiques plus durables tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

Avez plus de 10 ans d’expérience dont dans le secteur COSMETIQUE

Track record dans les Achats + PM ou finance plusieurs secteurs bienvenus

Compétences en pilotage de performance, gestion de projet, animation transverse

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.