ALTERNANCE - Assistant RH - Septembre 2026

Position

Au sein de l'équipe RH et rattaché à la HRBP Siège et retail, vous travaillerez sur divers sujets liés à la fonction. 

Job responsibilities

Support à l’équipe HR Business Partner (HRBP)

Soutien aux campagnes RH

• Participer à l’organisation et au déroulement des campagnes RH annuelles
• Préparer des supports de communication et de présentations

Support aux organisations

• Élaborer des supports de présentation pour les projets d'évolution organisationnelle
• Contribuer à la mise à jour des organisations dans les outils RH
• Préparer les notes d’arrivées, de mobilité et d’organisation associées

Appui aux Relations Sociales

• Assurer la préparation des réunions CSE et le suivi des sujets (envoi des convocations et de l’ordre du jour, préparation des présentations, relecture des procès-verbaux…)
• Participer au suivi et à la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP)
• Contribuer à la veille juridique en matière de droit social collectif et individuel
• Participer au dépôt des accords collectifs auprès des autorités compétentes et à leur archivage
• Maintenir à jour les documents liés à l’affichage obligatoire

Support aux activités relatives à l’Administration du Personnel et C&B

Support C&B

• Participer à la veille sur les tendances du marché en matière de C&B et benchmark interne auprès d’autres Maison de la division et du Groupe.
• Support à la communication sur les dispositifs C&B (abondement, action logement, …)

Gestion des outils et projets SIRH

• Participer au déploiement de nouveaux outils SIRH (Core RH, Pilotage RH…)
• Assurer la gestion et la mise à jour des données dans les outils SIRH
• Créer les matricules des nouveaux collaborateurs dans les systèmes internes

Suivi des Onboarding et Offboarding

• Participer à la préparation et au suivi des processus d'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, points d’intégration, formalités administratives…)
• Assurer l'accompagnement des collaborateurs lors de leur départ (suivi administratif)
• Assurer le suivi des demandes et commandes de matériel informatique

Suivi des visites médicales

• Organiser les visites médicales périodiques et d’embauche avec la médecine du travail
• Assurer le suivi administratif lié aux visites médicales (envoi des convocations, attestations de suivi)

Préparation des documents de communication Administration du Personnel

• Aider à la rédaction des notes d’informations et des procédures internes relatives à l’administration du personnel

Suivi administratif

• Apporter un soutien administratif dans la rédactions et l’envoi de courriers (renouvellement et fins de période d’essai, courriers disciplinaires, …)
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers RH dans le respect des règles RGPD
• Aider au suivi administratif des dossiers d'avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite, participation, intéressement, etc.).

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction du contexte de la Maison et des priorités RH.

Profile

• Vous préparez actuellement un diplôme en Ressources Humaines, Ecole de Commerce, Université ou équivalent
• Vous justifiez d'une première expérience réussie (stage, alternance) en Ressources Humaines
• Passionné par l’univers du luxe et de la parfumerie, vous êtes dynamique, curieux, adaptable et enthousiaste. Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en autonomie et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Rigueur, esprit d’initiative, capacité à proposer de nouvelles idées 
• Appétence pour l’amélioration continue et adaptabilité dans un environnement où les process sont en construction
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils digitaux
• Niveau d’anglais professionnel souhaité

Additional information

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Début du contrat d’alternance : septembre 2026
Durée : 1 an
Localisation : Paris 2^ème